Mange av de mer populære programmene for dokumentoppretting inkluderer måter du kan jobbe med andre på. Disse metodene gir vanligvis et grensesnitt der samarbeidspartnere kan kommentere en del av et dokument, slik at alle andre kan se kommentaren og bestemme om en endring skal gjøres. Du kan sette inn en kommentar i Word 2010 ved å bruke et verktøy som finnes på Review-fanen i programmet.
Å samarbeide om et dokument kan være svært vanskelig når enkeltpersoner trenger å identifisere endringer gjort av noen andre. Word 2010 tilbyr en funksjon kalt Spor endringer som gjør det mye lettere å se endringene som er gjort i dokumentet, men et annet nyttig verktøy lar deg legge til kommentarer til dokumentet. Dette skaper en mye mer presis måte å kommentere noe i dokumentet uten å påvirke innholdet.
Vår guide nedenfor viser deg hvordan du setter inn en kommentar til ønsket plassering i dokumentet slik at andre som leser dokumentet enkelt kan identifisere det.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Slik legger du inn en kommentar i Word 2010 2 Setter inn en kommentar i Microsoft Word (veiledning med bilder) 3 Mer informasjon om hvordan du legger inn kommentar i Word 2010 4 Konklusjon om å legge til kommentarer i Word 2010 5 Ytterligere kilderHvordan legge til en kommentar i Word 2010
- Åpne dokumentet i Microsoft Word 2010.
- Velg teksten du ønsker å legge til en kommentar til, eller klikk på plasseringen til dokumentet der du ønsker å legge til kommentaren.
- Klikk på Anmeldelse fanen øverst i vinduet.
- Klikk på Ny kommentar knapp.
- Skriv inn kommentaren din i feltet. Når du er ferdig, klikker du bare tilbake i hoveddokumentet. Du kan klikke på kommentaren igjen senere hvis du ønsker å endre den.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å legge til en kommentar i Word 2010, inkludert bilder av disse trinnene.
Sette inn en kommentar i Microsoft Word (veiledning med bilder)
Trinnene i denne artikkelen vil vise deg hvordan du legger til en kommentar til en plassering i et dokument som er åpnet i Microsoft Word. Bildene nedenfor er fra Word for Office 365, men vil fungere i andre versjoner av Word også. Vi vil legge til en kommentar til en valgt setning, men du kan bruke de samme trinnene for å legge til en kommentar til et bestemt ord, eller til og med bare til en plassering i dokumentet. Når du er ferdig med å kommentere, kan du til og med velge å bare skrive ut kommentarene i dokumentet.
Trinn 1: Åpne dokumentet der du ønsker å sette inn kommentaren.
Trinn 2: Marker teksten du vil kommentere.
Trinn 3: Velg Anmeldelse fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Ny kommentar knapp.
Trinn 5: Skriv inn kommentaren din, og klikk deretter et sted inne i dokumentet når du er ferdig for å fullføre kommentaren.
Er navnet som vises sammen med kommentarene dine feil? Lær hvordan du endrer forfatterens kommentarnavn i Word 2010 slik at andre som leser dokumentet lettere kan identifisere deg.
Hvis du trenger å dele dokumentet ditt med noen, men ikke ønsker å vise kommentarene, kan du skjule de sporede endringene. Den artikkelen vil vise deg hvordan du skjuler markeringen som kommer fra å aktivere Spor endringer alternativet, og du kan velge å vise dokumentet enten med de fullførte endringene eller med originalteksten.
Mer informasjon om hvordan du setter inn kommentar i Word 2010
Bortsett fra muligheten til å lage en ny kommentar, kan du også slette en kommentar hvis den ikke lenger er relevant, eller du kan til og med slette alle kommentarer fra et dokument hvis du trenger å gjøre en stor endring.
Hvis du går til Review-fanen, klikker du på det alternativet du vil bruke for å endre kommentaren din ved å velge den aktuelle knappen i kommentargruppen på båndet. Et av alternativene som finnes der er "Vis kommentarer" som du kan klikke for å slå visningen av kommentarene på eller av.
Mange andre Microsoft Office-applikasjoner og -versjoner har en måte for deg å legge til eller slette kommentarer også, og de finnes vanligvis på samme sted.
Selv om å klikke på "Slett kommentar"-knappen kan virke som den raskeste måten å bli kvitt en kommentar du vil slette, kan det være mer nyttig å bruke "Løs"-knappen under kommentaren i gjennomgangsruten. På den måten vil kommentaren forbli som en del av dokumentet i tilfelle du trenger å referere til den senere under redigeringsprosessen.
Alle kommentarene i dokumentet vises i gjennomgangsruten til høyre i vinduet.
Konklusjon om å legge til kommentarer i Word 2010
Hvis du jobber i en organisasjon eller skole hvor du ofte trenger å fullføre et dokument sammen med andre, er det en god avgjørelse å bruke kommentarer i et Word-dokument. Ikke bare vil det redusere forvirring, men det vil også sikre at når folk ønsker å kommentere noe i dokumentet at ideen deres ikke blir oversett eller tapt i stokkingen.
Ytterligere kilder
- Slik slår du av sporendringer i Word 2010
- Slik setter du inn en kommentar i Word 2010
- Hvordan vise dokumentpanelet i Word 2010
- Hvordan tegne en sirkel i Word 2010
- Hvordan lagre som doc i stedet for docx i Word 2010 som standard
- Hvordan legge til et bilde i en overskrift i Word 2010