Hvis du regelmessig laster ned CSV-filer fra en database, eller mottar en rekke CSV-filer som inneholder lignende informasjon, må du kanskje kombinere alle disse filene til én større fil.
Muligheten til å slå sammen CSV-filer automatisk kan spare mye tid og fornuft, nesten like mye som å angi et utskriftsområde i Excel for å fikse et regneark som ikke skrives bra ut. Jeg har nylig støtt på en situasjon der jeg hadde en stor mengde data som ble delt opp i omtrent 100 forskjellige CSV-filer, som hver inneholdt samme antall rader med samme type data i hver rad.
Hver CSV-fil representerte en ordre fra et selskap, og firmaet mitt måtte raskt kunne sortere alle disse dataene i én fil. De kombinerte dataene kunne deretter organiseres i en pivottabell slik at produksjonsteamet vårt visste hvor mye av hvert produkt de måtte lage. Årsakene dine til å gjøre dette kan variere, men det kan være den enkleste løsningen hvis du trenger å kombinere og sortere mye data.
I stedet for å åpne hver fil individuelt og deretter kopiere og lime inn alle dataene i én fil, kan du automatisere prosessen med ledeteksten. Etter å ha sett noen manuelt kopiere og lime inn alle dataene fra flere CSV-filer i én CSV-fil, vet jeg at muligheten til å slå sammen CSV-filer er en som kan være en enorm tidsbesparelse.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Slik slår du sammen CSV-filer i Windows 7 2 Slik kombinerer du flere CSV-filer til én fil i Windows 7 (veiledning med bilder) 3 Tilleggsinformasjon om hvordan du slår sammen CSV-filer i Windows 4 Ytterligere kilderSlik slår du sammen CSV-filer i Windows 7
- Legg alle csv-filene i samme mappe.
- Skriv "cmd" i søkefeltet og klikk Ledeteksten.
- Skriv "cd", deretter mappebanen, og trykk deretter på Enter.
- Type kopier *.csv all-groups.csv, og trykk deretter Tast inn.
- Se og åpne den kombinerte filen for å se resultatene dine.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å kombinere CSV-filer i Windows, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan kombinere flere CSV-filer til én fil i Windows 7 (veiledning med bilder)
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Microsoft Windows 7, men vil også fungere i nyere versjoner av Windows-operativsystemet, inkludert Windows 10.
Trinn 1: Flytt alle CSV-filene til én mappe.
Denne filen trenger ikke å være på skrivebordet ditt, men jeg legger vanligvis min der for enkelhets skyld. Vær imidlertid oppmerksom på plasseringen, siden du må referere til den senere. I tillegg, når du har fullført prosessen med å slå sammen CSV-filer, vil CSV-utdatafilen også være plassert i den samme mappen.
Trinn 2: Klikk på Start knappen, klikk Alle programmene, Klikk på Tilbehør mappen, og høyreklikk deretter på Ledeteksten alternativ og velg Kjør som administrator.
Du kan også skrive "cmd" i søkefeltet nederst på Start-menyen, som vil få opp ledeteksten som et søkeresultat. Du kan deretter høyreklikke på Ledeteksten søkeresultat, og klikk deretter Kjør som administrator.
Trinn 3: Skriv "cd," etterfulgt av et mellomrom, deretter mappeplasseringen, og trykk deretter "Enter."
Hvis du ser på bildet nedenfor, vil du se at mappen min heter "csv-filer" og ligger på skrivebordet til en bruker som jeg har kalt "Demo." Du kan også finne mappeplasseringen ved å høyreklikke på mappen og deretter klikke Egenskaper. Alternativt kan du holde nede Skifte, høyreklikk deretter mappen og velg "Kopier som bane."
Så datalinjen du skriver kan se omtrent slik ut –
cd C:\Users\Demo\Desktop\csv-filer
Trinn 4: Skriv kopier *.csv all-groups.csv på neste linje, og trykk deretter Tast inn på tastaturet ditt.
Du kan endre utdatafilnavnet fra "all-groups.csv" til hvilket filnavn du ønsker. Navnet du velger i dette trinnet kommer til å være navnet på den store filen som inneholder alle de sammenslåtte CSV-filene dine.
Trinn 5: Åpne mappen for å se den nye filen du nettopp opprettet.
Trinn 6: Dobbeltklikk på filen for å se all den kombinerte informasjonen.
I bildet nedenfor, merk at jeg har spesifisert i den tredje kolonnen hvilken fil som opprinnelig inneholdt den datalinjen. Når du slår sammen CSV-filer, vil den resulterende utdatafilen ha all informasjon organisert på denne måten, der dataene fra én fil legges til etter alle dataene som tidligere er lagt til.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med litt tilleggsinformasjon om å kombinere flere CSV-filer i Windows.
Tilleggsinformasjon om hvordan du slår sammen CSV-filer i Windows
Du kan raskt finne og kopiere banen til en mappe ved å bla til den mappen i Windows Utforsker, og deretter holde nede Skifte på tastaturet, høyreklikk deretter mappen og velg Kopier som bane.
Hele denne prosessen fungerer mye bedre hvis hver av CSV-filene du har alle inneholder samme antall kolonner, og alle disse kolonnene har samme overskrift.
Når du har kombinert alle filene dine, hvis hver fil hadde sin egen separate overskrift, vil disse overskriftene eksistere på toppen av hvert datasett i den kombinerte filen. Jeg synes vanligvis det er lettest å sortere dataene alfabetisk, og deretter slette de ekstra forekomstene av overskriftene.
Ytterligere kilder
- Hvordan lagre som en CSV fra Google Sheets
- Kombiner CSV-filer
- Slik importerer du kontakter til Gmail med en CSV-fil
- Slik åpner du CSV-filer med Excel som standard
- Hvordan lagre som en CSV-fil i Excel 2013
- Hvordan lage en pivottabell i Excel 2010