Utskrift i Microsoft Excel kan være en frustrerende innsats. Standardinnstillingene er ofte ikke ideelle, noe som kan få deg til å lure på hvordan du gjør ting som å sentrere et regneark horisontalt eller vertikalt på siden i Excel 2010.
Som standard vil Microsoft Excel 2010 skrive ut regnearket ditt basert på hvordan du har konfigurert dataene dine i cellene i regnearket.
Siden mange Excel-brukere begynner å lage regnearkene sine fra A1-cellen, betyr dette at de fleste Excel 2010-dokumenter skrives ut fra øverste venstre hjørne av siden.
Du kan imidlertid endre dette ved å justere noen få sideinnstillinger for dokumentet. Hvis du for eksempel vil sentrere et regneark horisontalt og vertikalt i Excel 2010 når dokumentet skrives ut, er det mulig å konfigurere arket ditt slik at ønsket utskriftsoppsett oppstår.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan sentrere et regneark horisontalt og vertikalt på siden i Excel 2010 2 Hvordan skrive ut et Excel 2010-regneark midt på siden (veiledning med bilder) 3 Alternativ metode for sentrering av et regneark i Excel 4 Vanlige spørsmål om hvordan å sentrere et regneark horisontalt eller vertikalt i Excel 5 Mer informasjon om sentrering ved utskrift i Excel 6 Ytterligere kilderSlik sentrerer du et regneark horisontalt og vertikalt på siden i Excel 2010
- Klikk på Sideoppsettet fanen.
- Velg Marginer knapp.
- Velg Egendefinerte marginer alternativ.
- Klikk i boksen til venstre eller Horisontalt og/eller Vertikalt.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om å sentrere et regneark horisontalt og vertikalt i Excel, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan skrive ut et Excel 2010-regneark midt på siden (veiledning med bilder)
Hvis du har forsøkt å oppnå denne effekten på egen hånd, har du sannsynligvis undersøkt mange av alternativene på Skriv ut-menyen i Excel 2010. Selv om du kan oppnå de fleste nødvendige utskriftsinnstillinger fra den menyen, for eksempel å skrive ut et regneark på to sider på én side, dette bestemte alternativet finnes på en annen meny.
Trinn 1: Begynn med å åpne Excel-regnearket i Excel 2010.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Marginer rullegardinmenyen i Sideoppsett delen av båndet øverst i vinduet, og klikk deretter Egendefinerte marginer nederst i rullegardinmenyen.
Trinn 4: Merk av i boksene nederst til venstre i vinduet under Sentrum på side, Til venstre for Horisontalt og Vertikalt.
Trinn 5: Klikk på OK knapp.
Du kan deretter se hvordan det utskrevne Excel-regnearket ditt vil se ut på siden ved å klikke på Fil fanen øverst til venstre i vinduet, og klikk deretter på Skrive ut alternativ. For eksempel ser et lite eksempelsett med data som jeg opprettet slik ut når sentrert –
Du kan også få tilgang til utskriftsmenyen ved å trykke på Ctrl + P på tastaturet når som helst. Du kan også gjøre små justeringer av marginene dine hvis du trenger å justere oppsettet til den sentrerte informasjonen din.
Alternativ metode for sentrering av et regneark i Excel
Trinnene ovenfor lar deg sentrere det utskrevne regnearket ditt horisontalt og vertikalt gjennom Margins-menyen, men du kan også få tilgang til denne menyen på en annen måte.
Trinn 1: Klikk på Sideoppsettet fanen.
Trinn 2: Klikk på den lille Sideoppsett -knappen nederst til høyre i Sideoppsett-delen av båndet.
Trinn 3: Velg Marginer fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Merk av i boksen til venstre for Horisontalt eller Vertikalt, basert på dine sentreringsbehov.
Metodene beskrevet ovenfor er bare én av mange måter du kan forbedre måten regnearket skrives ut på. Denne guiden leder deg gjennom noen flere av alternativene som kan gjøre utskrift i Excel litt enklere.
Ofte stilte spørsmål om hvordan du sentrerer et regneark horisontalt eller vertikalt i Excel
Hvordan sentrere regnearket horisontalt i Excel?Hvis du bare prøver å sentrere regnearket horisontalt på siden når du skriver ut, kan du gjøre det ved å gå til Sideoppsett > Sideoppsett > Marger og merk av i boksen til venstre for Horisontalt.
Hvordan sentrere regnearket vertikalt i Excel?Som alternativet diskutert ovenfor, kan du også velge å formatere regnearket slik at det bare er sentrert på sidens vertikale akse. Bare velg Sideoppsettet fanen, klikk på Sideoppsett knappen, velg Marginer fanen, og merk deretter av i boksen til venstre for Vertikalt under Sentrum på side seksjon.
Hvordan sentrerer du et regneark både horisontalt og vertikalt?Heldigvis er alternativene for horisontal og vertikal sentrering i Excel på samme meny, så å bytte mellom det ene eller det andre, eller å velge begge deler, krever egentlig ikke mye ekstra innsats.
Du kan sentrere både horisontalt og vertikalt i Excel ved å gå til Sideoppsett > Sideoppsett> Marger> og merk av i boksene ved siden av Horisontalt og Vertikalt alternativer.
Hvordan sentrerer du en tabell for utskrift i Excel?Mens skillet kan være litt vanskelig å forstå i begynnelsen, er en tabell i Excel i utgangspunktet bare et formateringsalternativ som du bruker på eksisterende celledata. Hvis du vil sentrere en tabell for utskrift i et Excel-regneark, vil du bruke de samme sentreringsalternativene som vi har diskutert i denne artikkelen.
Dette betyr at sentrering av en tabell for utskrift i Excel krever at du sjekker Horisontalt eller Vertikalt bokser funnet på Marginer kategorien av Sideoppsett dialogboks.
Hvordan endrer jeg retningen på alle regneark i Excel?En av de fine tingene med å jobbe med regneark i Excel er at du kan bruke de samme endringene på alle de forskjellige regnearkene i en arbeidsbok.
Hvis du vil endre retningen til hvert regneark i en eksisterende arbeidsbok, høyreklikker du ganske enkelt på en av arkfanene nederst i vinduet, og velger deretter Velg Alle arks alternativ. Du kan deretter klikke på Sideoppsettet fanen, klikk på Orientering -knappen, og velg deretter ønsket retning. Fordi alle regnearkene ble valgt, resulterer dette i at alle har samme sideretning når du skriver dem ut.
Hvordan får jeg Excel-arket mitt til å passe på én side?Du kan tvinge hele Excel-regnearket til å passe på én side ved å klikke på Fil fanen øverst til venstre på siden, velge Skrive utog deretter klikke på Ingen skalering knappen og velge Tilpass ark på én side alternativ.
Merk at Excel ikke bryr seg om hvor store celledataene blir når du velger denne innstillingen. Den vil skrive ut alt i uleselig liten tekst hvis det er et veldig stort regneark.
Mer informasjon om sentrering ved utskrift i Excel
Selv om det kan være ganske enkelt å justere utskriftsinnstillingene for et dokument du har laget når du først har satt deg inn i alt, kan det være et mareritt når du jobber med et regneark som noen andre har laget. Hvis du har truffet en veisperring og ikke er i stand til å fjerne et av formateringsalternativene deres, er en av de beste tingene du kan gjøre ganske enkelt å kopiere alle dataene i cellene, og deretter lime dem inn i et nytt regneark. Du kan velge alle ved å klikke på den grå knappen over overskriften på rad 1, og til venstre for kolonne A-overskriften.
Dialogboksen Sideoppsett som du åpner når du klikker på den lille knappen på båndet, gir tilgang til sannsynligvis den viktigste menyen når det gjelder formatering av et trykt regneark. Sjekk ut hver av disse fanene slik at du kan gjøre ting som å sentrere regnearket horisontalt eller vertikalt, gjenta rader øverst på hver side, eller til og med lage egendefinerte marger for det utskrevne arket.
Forhåndsvisningsvinduet som du ser på høyre side av skjermen på Print-menyen er et veldig nyttig verktøy som kan hindre deg i å kaste bort mye blekk og papir. Etter at du har foretatt en justering av dokumentets layout, åpner du utskriftsmenyen og kontrollerer forhåndsvisningen for å sikre at den har skapt ønsket resultat. Du kan åpne Print-menyen raskere med Ctrl + P hurtigtast.
Hvis den utskrevne siden bare er litt av, er det noen mindre endringer du kan gjøre før du tar drastiske tiltak. Prøv å bytte regnearket fra stående eller liggende retning til det andre alternativet, eller bruk alternativet for egendefinerte marger for å gjøre margene mindre. Det er også en knapp på Skriv ut-menyen som sier "Ingen skalering" som standard. Hvis du klikker på den knappen, vil du se alternativer for å passe hele arket på én side, eller ganske enkelt passe alle radene eller kolonnene på én side. Jeg bruker dette mye når jeg har et regneark som skriver ut ekstra sider som bare har en rad kolonne eller to på seg.
Ytterligere kilder
- Hvordan trekke fra i Excel
- Slik sorterer du etter dato i Excel
- Hvordan velge ikke-tilstøtende celler i Excel
- Slik viser du en skjult arbeidsbok i Excel
- Hvordan lage vertikal tekst i Excel