Excel-filer er flotte for å sammenligne og organisere data, men du kan støte på situasjoner der noen du jobber med enten ber om en PDF-fil, eller arbeidsflyten din tilsier at en PDF-fil er mer nyttig. Det finnes tredjepartsapplikasjoner som kan generere og konvertere Excel-filer til PDF-filformatet, men Excel 2010 inkluderer sine egne verktøy for å generere PDF-er fra det eksisterende regnearket ditt. Så fortsett å lese nedenfor for å lære trinnene som trengs for å lage en PDF fra Excel-filen din.
Hvordan konvertere Microsoft Excel-filer til PDF
Denne opplæringen viser deg hvordan du konverterer enten et enkelt Excel-regneark til en PDF, eller hele arbeidsboken til en PDF. Hvis du konverterer hele arbeidsboken, vil hvert regneark inkluderes som en del av en enkelt PDF-fil.
Trinn 1: Åpne Excel-filen du ønsker å konvertere til PDF-format.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Lagre som alternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre som type, og velg deretter PDF alternativ.
Trinn 5: Klikk inne i Filnavn feltet, og skriv deretter inn ønsket navn for PDF-filen.
Trinn 6: Finn Optimaliser for delen av vinduet, og velg deretter enten Standard eller Minimum størrelse alternativ. Hvis du vil holde filstørrelsen så lav som mulig, velg Minimum størrelse alternativ.
Trinn 7: Hvis du bare vil lagre det aktive arket som en PDF, kan du klikke på Lagre knappen nederst i vinduet, og PDF-filen åpnes automatisk. Hvis du vil lagre hele arbeidsboken som PDF, klikker du på Alternativer knapp.
Trinn 8: Klikk på Hele arbeidsboken alternativet i Publiser hva delen av vinduet, og klikk deretter på OK knapp.
Trinn 9: Klikk på Lagre knappen nederst i vinduet for å lage PDF-filen.
Leter du etter et program som lar deg lage PDF-filer fra bunnen av, inkludert skjemaer? Adobe Acrobat er et utrolig nyttig program som kan lage, redigere og konvertere en rekke forskjellige filer til PDF-format. Klikk her for å lære mer om Adobe Acrobat, lese anmeldelser og sjekke priser.
Vi har også skrevet om hvordan du konverterer Word-filer til PDF-filer også.