Det blir lettere å dele store filer med skylagringstjenester som Dropbox, men mange e-postleverandører og nettsteder har fortsatt lave filstørrelsesbegrensninger. Dette kan være problematisk hvis du trenger å laste opp en Powerpoint-presentasjon for en nettkurs eller en bedriftspresentasjon, bare for å finne ut at Powerpoint-filen din er for stor. Hvis presentasjonen din bruker mye media som video eller lyd, har Powerpoint 2013 imidlertid et alternativ som lar deg komprimere disse filene og redusere den totale filstørrelsen på presentasjonen.
Hvordan redusere filstørrelsen i Powerpoint 2013 ved å komprimere media
Selv om dette kommer til å resultere i betydelige filstørrelsesreduksjoner i mange tilfeller, vil det ikke alltid løse filstørrelsesproblemer. Noen veldig store presentasjoner kan bare reduseres så langt, spesielt hvis de er lange presentasjoner med tilhørende lydfiler. Men jeg har sett dette verktøyet være veldig effektivt før, og ofte redusere noen presentasjoner med så mye som 90%.
Sørg alltid for å lagre den komprimerte filen med et annet navn enn den opprinnelige filen. Bruk av et annet filnavn vil bevare den opprinnelige filen i dens uendrede tilstand i tilfelle komprimeringen har en negativ effekt på kvaliteten eller funksjonen til lysbildefremvisningen.
Trinn 1: Åpne presentasjonen i Powerpoint 2013.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Info alternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Komprimer media -knappen i midten av vinduet, og velg deretter ønsket komprimeringsnivå. Jeg bruker vanligvis Internett kvalitet alternativ hvis det er noe jeg trenger å sende e-post eller laste opp til et nettsted, men hvert alternativ vil gi et annet nivå av komprimering og dermed filstørrelse.
Trinn 5: Vent til komprimeringen er fullført. Du bør se et vindu som dette under komprimeringsprosessen.
Som nevnt før, er det en god idé å nå lagre denne komprimerte versjonen av presentasjonen med et annet navn.
Det er alltid en god beslutning å sikkerhetskopiere viktige filer på en annen datamaskin, skylagringstjeneste eller en ekstern harddisk. Hvis du har lett etter en ekstern harddisk for å lagre viktige filer, sjekk ut dette 1 TB-alternativet fra Amazon. Det er rimelig, og vil gi deg mye lagringsplass.
Du kan endre fargen på hyperkoblinger i Powerpoint 2013 hvis standardfargen ikke koordinerer godt med utseendet til resten av presentasjonen.