Et standard regneark i Microsoft Excel 2013 kommer til å vise rader og kolonner med celler som er atskilt via en rekke linjer. Disse kalles gridlines, og er nyttige for å gjøre data lettere å lese. Men disse rutenettene kommer ikke til å skrives ut hvis du ikke endrer standardinnstillingene, noe som kan la deg lete etter en måte å legge dem til.
Å lære å skrive ut rutenett i Excel 2013 er en nødvendighet for alle som ofte trenger å skrive ut store regneark. Informasjon i cellene kan være vanskelig å lese uten dem, og kan føre til feil.
Data på skjermen i Microsoft Excel 2013 er organisert effektivt i celler som er atskilt med rutenett. Men når du går til å skrive ut regnearket, vil standardinnstillingen ikke inkludere disse rutenettene. Dette resulterer i et ark med en haug med data som kan se ut til å kjøre sammen, eller det kan være vanskelig å si hvilken celle som hører til i hvilken rad eller kolonne.
Den enkleste måten å gjøre dette dokumentet lettere å lese på er ved å konfigurere regnearket slik at rutenettet skrives ut. Heldigvis er dette en enkel justering å gjøre, og de som leser de trykte regnearkene dine vil ha lettere for å lese dem.
Innholdsfortegnelse skjul 1 Hvordan skrive ut rutenett i Excel 2013 2 Hvordan legge til rutenett i Excel 2013 (veiledning med bilder) 3 Alternativ metode for å skrive ut rutenett i Excel 4 Tilleggsmerknader om hvordan skrive ut rutenett i Microsoft Excel 5 tilleggskilderHvordan skrive ut rutenett i Excel 2013
- Åpne regnearket.
- Klikk Sideoppsettet.
- Kryss av Skrive ut under Rutenett.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon om utskrift av rutenett i Excel 2013, inkludert bilder av disse trinnene.
Hvordan legge til rutenett i Excel 2013 (veiledning med bilder)
Dette er vanligvis en av de første innstillingene jeg justerer når jeg jobber med et nytt regneark som jeg vet at jeg må skrive ut. På den måten skriver jeg ikke ved et uhell ut et stort regneark uten linjene, noe som kan være bortkastet papir og tid.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Merk av i boksen til venstre for Skrive ut under Rutenett i Arkalternativer delen av båndet øverst i vinduet.
Denne arkalternativgruppen inkluderer også et alternativ for å vise rutenett på skjermen, samt alternativer for å vise og skrive ut overskrifter.
Nå hvis du trykker Ctrl + P på tastaturet for å åpne Skrive ut menyen, vil du se at rutenettet vises på regnearket i Forhåndsvisning seksjon på høyre side av vinduet.
Dette er ikke den eneste måten å inkludere rutenettet når du skriver ut et regneark i Excel 2013. Sjekk ut den andre metoden nedenfor for å se om det er noe som er enklere for deg å bruke.
Alternativ metode for utskrift av rutenett i Excel
Trinnene nedenfor er lengre enn den forrige metoden, men vil åpne et sideoppsettvindu der du kan sentrere regnearket horisontalt eller vertikalt, skrive ut den øverste raden på hver side, eller opprette og redigere en overskrift.
Trinn 1: Klikk på Sideoppsettet fanen.
Trinn 2: Klikk på Sideoppsett dialogstarter nederst i høyre hjørne av Sideoppsett delen i båndet.
Trinn 3: Klikk på Ark fanen øverst på Sideoppsett vindu.
Trinn 4: Merk av i boksen til venstre for Rutenett i Skrive ut delen av vinduet. Du kan klikke på OK knappen nederst i vinduet når du er ferdig.
Hvis du har aktivert rutenettet for å skrive ut på regnearket ditt, men du ikke ser dem, kan det være at det er en fyllfarge på disse cellene. Lær hvordan du fjerner cellefyllfarge i Excel 2013, og se om rutenettene dine skrives ut.
Ytterligere merknader om hvordan du skriver ut rutenettet i Microsoft Excel
- Hvis du bare vil skrive ut deler av regnearket ditt, vil du angi et utskriftsområde. Dette alternativet finner du på Sideoppsettet fanen. Hvis du prøver å skrive ut et tomt regneark fullt av tomme celler, er det riktig å bruke et angitt utskriftsområde.
- Du kan navigere til utskriftsskjermen for å lage en utskrift av Excel-regnearket ved å trykke påCtrl + Phurtigtast. Du kan også komme til Skriv ut-menyen ved å klikke på Fil-fanen øverst til venstre i vinduet og velge Skriv ut-fanen derfra.
- Over Skrive ut avkrysningsboksen i Rutenett delen av Arkalternativer gruppen er en Utsikt alternativ. Du kan velge det alternativet for å skjule rutenettet på skjermen.
- Cellegrenser er forskjellige fra rutenett. Du kan legge til eller fjerne cellekanter på Excel-arket ditt ved å endre alternativet Borders som du finner på Hjem-fanen.
- Den andre metoden ovenfor for å skrive ut rutenett i et Excel-regneark innebærer å klikke på Sideoppsett dialogboksen på Sideoppsettet fanen, og velg deretter Ark fanen. Der vil du se en Rutenett avkrysningsboksen, samt en håndfull andre alternativer. Disse alternativene inkluderer utskrift i utkastkvalitet, en rullegardinmeny for å velge om kommentarer skal skrives ut eller ikke, og et alternativ for å skrive ut rad- eller kolonneoverskrifter.
- Du kan endre formatet til en celle hvis du høyreklikker på cellen og velger deretter Formater celler alternativ. Dette er nyttig hvis de faktiske dataene i regnearket ditt må vises i et spesifikt format som er forskjellig fra det gjeldende alternativet.
- Før du klikker på Skriv ut-knappen på Skriv ut-menyen, må du sjekke vinduet Forhåndsvisning for å bekrefte at rutenettene er synlige.
- Å åpne dialogboksen Sideoppsett kan være et mer nyttig verktøy når du vil skrive ut et regneark og må endre flere innstillinger for det arket.
- Hvis du prøver å skrive ut et regneark med rutenett, men ikke planlegger å legge noe innhold i cellene dine, må du angi et utskriftsområde før du kan skrive ut det tomme regnearket. Alternativet Utskriftsområde finnes på fanen Sideoppsett i Excel 2013.
Hvis du skriver ut et regneark med flere sider, er det veldig nyttig når du skriver ut kolonneoverskriftene på hver side også. Les denne artikkelen for å finne ut hvordan.
Ytterligere kilder
- Hvordan skriver du ut rutenett i Excel 2011
- Hvordan legge til rutenett i Excel 2016
- Hvordan legge til grenser i Excel 2013
- Hvordan skrive ut uten linjer i Excel for Office 365
- Hvordan endre rutenettfargen i Excel 2013
- Hvordan skjule rutenett i Excel 2013