Et Excel-regneark som skrives ut med standardinnstillingene kan være litt av et mareritt å bruke. Den mangler sannsynligvis rutenett, kan ha noen uheldig klipping som fører til frakoblede celler, og blir veldig vanskelig å lese når du kommer til den andre siden. Selv om det er flere måter du kan forbedre denne situasjonen på, er et enkelt effektivt tiltak å annonsere sidetall. Ved å legge inn sidetall i Excel 2010-regneark kan du lage et grunnleggende navigasjonssystem som vil være fordelaktig for leseren din hvis sidene i regnearket noen gang blir demontert. Så fortsett å lese nedenfor for å lære hvordan du legger til sidetall i Excel 2010-regnearket.
Slik setter du inn sidetall i Excel 2010
Mange mennesker som bruker Microsoft Excel så vel som Microsoft Word trenger aldri å utforske alle de forskjellige topptekstalternativene som ofte er så kritiske i Word. Utskrift av regneark er mye viktigere i næringslivet enn det er på videregående skoler og høyskoler, der riktig dokumentoppsett er mer stresset for Word enn for Excel. Men alle som har måttet administrere et stort, dårlig formatert Excel-regneark, vet at elementer som sidetall kan være svært nyttige for å holde alt i orden. Så fortsett å lese nedenfor for å lære hvordan du skriver ut sidetall i Excel 2010.
**Jeg legger til sidetall i overskriften for denne opplæringen, men du kan også følge instruksjonene for å legge til sidetall i bunnteksten.**
Trinn 1: Åpne regnearket du vil legge til sidetall i Excel 2010.
Trinn 2: Klikk på Sett inn fanen øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Topptekst bunntekst ikonet i Tekst delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på overskriftsdelen du vil legge til sidetallet til. På bildet nedenfor har jeg for eksempel valgt den øverste høyre delen av overskriften.
Trinn 5: Klikk på Side nummer ikonet i Topp- og bunntekstelementer delen av båndet. Du trenger bare å gjøre dette på én side. Topptekst- og bunntekstelementer brukes på hver side, så sidenummereringen vil tre i kraft av seg selv.
Du kan se på bildet nedenfor at dette kommer til å legge til teksten &[Side] til det segmentet av overskriften.
Når du går for å skrive ut dokumentet eller vise det i forhåndsvisning, vil det vise sidetallene på stedet du spesifiserte.
Vi har tidligere skrevet om andre måter å tilpasse utseendet til trykte Excel-regneark. For eksempel er utskrift av den øverste raden på hver side i Excel 2010 et nyttig tips for dokumenter med flere sider, og det samme gjelder utskrift av rutenett.
Hvis du trenger å kjøpe en annen kopi av Microsoft Office for en ny datamaskin, sjekk ut Microsoft Office-abonnementet. Det koster mindre på forhånd enn den vanlige kopien av Microsoft Office, pluss at du kan installere den på opptil 5 datamaskiner, samtidig som du har muligheten til å deaktivere disse installasjonene hvis du oppgraderer en datamaskin.