Windows-operativsystemet er ganske enkelt å bruke når det gjelder å lagre og kopiere filer, men det har noen ideer om hvor det vil at du skal lagre ting. Ideelt sett vil alt du laster ned i mappen Nedlastinger havne, importerte bilder vil gå til Bilder-mappen, og nye dokumenter vil gå til Dokumenter-mappen. Dette gjør det ganske enkelt å finne filer når du leter etter dem. Men mange mennesker har enten sin egen måte å organisere filene sine på, eller de liker ikke alternativene som Windows implementerer som standard. Så hvis du vil endre standarden Lagre som plassering i Microsoft Word 2010, trenger du bare å endre en innstilling i Word 2010 Alternativer vindu.
Slik angir du en standard lagringsplass i Word 2010
Mange mennesker innser kanskje ikke engang at dette er et alternativ, og bare fortsetter å navigere til deres foretrukne lagringssted hver gang de oppretter et nytt dokument i Word 2010. Men ved å gjøre denne justeringen kommer du til å spare deg selv for noen sekunder med hvert dokument, samtidig som du sikrer at du ikke ved et uhell lagrer et dokument i en mappe der du kanskje ikke tenker på å lete etter det. Så fortsett nedenfor og følg trinnene for å endre lagringsstedet for Word 2010.
Trinn 1: Start Microsoft Word 2010.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Alternativer i kolonnen til venstre i vinduet. Dette kommer til å åpne en ny Ordalternativer vindu.
Trinn 4: Klikk på Lagre alternativet i venstre kolonne i Ordalternativer vindu.
Trinn 4: Klikk på Bla gjennom knappen til høyre forStandard filplassering.
Trinn 5: Velg plasseringen der du vil lagre dokumentene dine, og klikk deretter på OK knapp. For eksempel, i bildet nedenfor velger jeg skrivebordet mitt som standardplassering.
Nå, hver gang du lagrer en ny fil, åpnes den til stedet du nettopp spesifiserte.
Vi har tidligere skrevet om bruk av SkyDrive som standard lagringssted for Word 2010, som er et godt alternativ hvis du bruker flere datamaskiner, eller rett og slett hvis du ønsker å lage en backup-løsning for dokumentene dine.
Det er en nyere versjon av Microsoft Word tilgjengelig, og du kan få den som et abonnement nå. Du kan også bruke bare ett abonnement for å installere Word og andre Office-programmer på opptil fem datamaskiner, som kan være en hvilken som helst kombinasjon av Mac- og Windows-datamaskiner.