Det finnes en rekke forskjellige filformater som du kan lagre dokumenter som du oppretter i Excel 2013, men to av dem er hjemmehørende i Excel-programmet. Det ene er .xlsx-filformatet, som ble introdusert og gjort til standard filformat i Excel 2007. Det andre filformatet er .xls, som var standardalternativet i versjoner av programmet før Excel 2007, for eksempel Excel 2003. Mange individer og bedrifter bruker fortsatt Excel 2003 fordi de ikke har sett et behov for å oppgradere, men dette skaper kompatibilitetsproblemer mellom personer som bruker nyere versjoner av programmet.
Endre standard fillagringsformat i Excel 2013
Mens brukere av Excel 2003 kan laste ned en kompatibilitetspakke som lar dem åpne .xlsx-filer, velger mange brukere enten å ikke laste den ned, eller er uvitende om at den eksisterer. Og hvis du jobber med folk i denne situasjonen på en jevnlig basis, kan den beste handlingen din være å justere filtypene du oppretter i Excel 2013. Heldigvis kan du endre standard fillagringsformat for å sikre at du Du trenger ikke å huske å gjøre justeringen manuelt hver gang du oppretter en fil.
Trinn 1: Start Microsoft Excel 2013.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk Alternativer i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk Lagre i kolonnen på venstre side av Excel-alternativer vindu.
Trinn 5: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre filer i dette formatet øverst i vinduet, og klikk deretter på Excel 97-2003 arbeidsbok alternativ.
Trinn 6: Klikk på OK knappen nederst i vinduet.
Skriver du ut mange av regnearkene dine? Du kan lære hvordan du skriver ut alle kolonnene dine på én side for å gjøre utskriften enklere.
Hvis virksomheten eller arbeidet krever at du redigerer eller designer bilder, har du sannsynligvis tenkt på å skaffe deg Adobe Photoshop. Men hvis du ble skremt av de høye kostnadene, bør du vurdere å få et Photoshop-abonnement fra Amazon.