Å redusere filstørrelsen i Powerpoint 2010 er viktig når du trenger å dele filen din via e-post, men den er for stor. Bruk disse trinnene for å komprimere lyd og video i Powerpoint 2010 og redusere filstørrelsen.
- Åpne Powerpoint-lysbildefremvisningen.
- Klikk Fil.
- Klikk Info.
- Plukke ut Komprimer media.
- Velg ønsket komprimeringsnivå.
Artikkelen vår fortsetter nedenfor med tilleggsinformasjon og bilder av disse trinnene.
Powerpoint 2010-presentasjoner blir ofte bedre når du bruker lyd- eller videofiler. Noen ganger er imidlertid disse filene innebygd i presentasjonen din, noe som kan gjøre filstørrelsen veldig stor.
Store Powerpoint-lysbildefremvisninger kan være vanskelige å distribuere, noe som kan gjøre det komplisert å nå ønsket publikum. Heldigvis kan du lære hvordan komprimere lyd- og videofiler i Powerpoint 2010, som vil redusere størrelsen på filen. Du kan til og med oppnå forbedret avspilling i noen tilfeller på grunn av måten Powerpoint 2010 vil komprimere filene dine på.
Fortsett å lese for å se hvor dette verktøyet er plassert i Powerpoint 2010 og hvordan du kan bruke det.
Komprimering av media i Powerpoint 2010-filer
Mediefiler, spesielt video, har en tendens til å være veldig store. Dessverre kan de være svært nyttige i Powerpoint 2010, så du vil ikke unngå å bruke dem på grunn av filstørrelsen. Men selv om du gjør ditt beste for å redusere størrelsen på videofilen før den settes inn i lysbildefremvisningen, kan den resulterende Powerpoint-presentasjonen være for stor til å sendes via e-post. Fortsett å lese for å lære hvordan du komprimerer mediefilene i Powerpoint 2010-filen.
Trinn 1: Åpne Powerpoint 2010-filen som inneholder mediefilene du vil komprimere.
Trinn 2: Klikk på oransje Fil fanen øverst til venstre i vinduet, og klikk deretter Info på venstre side av vinduet.
Trinn 3: Klikk på Komprimer media rullegardinmenyen i midten av vinduet, og klikk deretter på ønsket kvalitetsnivå som du vil komprimere mediene dine til. Alternativene vises i form av kvalitet og filstørrelse som vil følge av komprimeringen, så Presentasjonskvalitet vil se best ut, men ha den høyeste filstørrelsen, mens Lav kvalitet vil se verst ut, men ha den minste filstørrelsen.
Trinn 4: Vent til Komprimer media vinduet er lukket, noe som kan ta en stund avhengig av hvor mye komprimering som må skje.
Når komprimeringen er fullført, vil Powerpoint fortelle deg hvilke filer som er komprimert og hvor mye plass som er lagret. Sørg for å lagre filen etter at komprimeringen har skjedd. Jeg vil vanligvis lagre den med et nytt filnavn for å beholde den originale filen og kvaliteten intakt.
Selv om komprimering av video og lyd sannsynligvis vil redusere størrelsen på presentasjonsfilen, kan det hende at den fortsatt ikke er liten nok til å sende via e-post. Andre alternativer du kan vurdere inkluderer å zippe filen, eller laste den opp til en skylagringstjeneste som Google Drive eller Dropbox, og deretter dele en lenke til filen der.
Se også
- Hvordan lage en hake i Powerpoint
- Hvordan lage buet tekst i Powerpoint
- Hvordan lage et Powerpoint-lysbilde vertikalt
- Hvordan fjerne en animasjon fra Powerpoint
- Hvordan sette et bilde som bakgrunn i Powerpoint