Å få alle regnearkdataene dine inn i Excel er vanligvis det første trinnet for å gjøre dataene dine enklere å forstå. Men når disse dataene er i regnearket ditt, kan organisasjonen være like viktig som bare å ha informasjonen. Dessverre kan dette føre til situasjoner der du har feilorganisert dataene dine, eller du ved et uhell har lagt inn data i en rad når du mente å legge dem inn i en kolonne. Dette kan være frustrerende, spesielt hvis du har å gjøre med mye data. Heldigvis har Excel 2013 en funksjon som lar deg kopiere en horisontal rad med data, og deretter lime den inn i en vertikal kolonne. Dette forhindrer kjedelig gjeninntasting av data og kan være en reell tidsbesparelse.
Slik limer du inn data vertikalt når de kopieres horisontalt i Excel
Et viktig verktøy i Excel 2013 som vi skal bruke er Lim inn spesial nytte. Microsoft forstår at kopiering og innliming ikke alltid er så enkelt som å flytte data, og at noen ganger vil du bare ha verdiene fra en gruppe celler, og du vil ikke lime inn alt nøyaktig slik det opprinnelig ble kopiert. Så når du har fulgt trinnene nedenfor for å lære hvordan du limer inn horisontale data i et vertikalt område, bør du utforske Lim inn spesial alternativer litt for å se om de kan hjelpe deg.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2013
Trinn 2: Marker de horisontale dataene du vil lime inn på en vertikal plassering.
Trinn 3: Høyreklikk de uthevede dataene, og velg deretter Kopiere.
Trinn 4: Klikk i den øverste cellen der du vil at de vertikalt limte dataene skal begynne.
Trinn 5: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trinn 6: Klikk på Lim inn rullegardinmenyen i Utklippstavle delen av båndet, og klikk deretter på Transponer alternativ.
Dine kopierte horisontale data vil nå vises vertikalt. Denne prosedyren fungerer også med flere rader med data samtidig. Vær imidlertid oppmerksom på at det ikke fungerer hvis du bruker Klipp-kommandoen. Du må gå tilbake og klippe ut eller slette de originale dataene når du har konvertert dem til vertikalt.
Office 2013 er også tilgjengelig som abonnement. Hvis du trenger å installere det på mer enn én datamaskin, kan det være et økonomisk valg. Du kan også lese her for å lære om andre grunner til at du kanskje vil vurdere et Office-abonnement.
Det kan være litt problem å skrive ut dataene dine riktig i Excel, men en nyttig innstilling er muligheten til å skrive ut alle kolonnene på én side. Dette kan være nyttig hvis du skriver ut en stor rapport og noen få kolonner fortsetter å skrives ut på separate sider.