Hvis du bruker Outlook 2013 hver dag og mottar mange e-poster, spesielt e-poster som inneholder store filvedlegg, kan Outlook-filen din bli ganske stor. Så hvis du prøver å frigjøre plass på harddisken, eller hvis du vil sikkerhetskopiere en mappe til en flash-stasjon, kan det være nyttig å bestemme størrelsen på en bestemt mappe. Heldigvis kan du finne denne informasjonen fra Outlook, og du kan til og med sjekke mapper på toppnivå og finne informasjon om størrelsen på undermapper.
Finn filstørrelsen til en mappe i Outlook 2013
Outlook 2013 har en forhåndskonfigurert filstørrelsesgrense på 50 GB, som er en økning over de 20 GB som var grensen i tidligere versjoner som Outlook 2003 og 2007. Hvis du tror at du nærmer deg denne grensen og er bekymret for at den kan begynne å påvirke Outlooks ytelse, og følg deretter trinnene nedenfor for å sjekke størrelsen på mappene dine.
Trinn 1: Start Outlook 2013.
Trinn 2: Høyreklikk på mappen du vil sjekke i kolonnen til venstre i vinduet, og klikk deretter på Egenskaper alternativ. Merk at du kan klikke på Personlige mapper, eller annen lignende mappe på toppnivå, for å sjekke den kombinerte størrelsen på eventuelle undermapper.
Trinn 3: Klikk på Mappestørrelse knappen nederst i vinduet.
Trinn 4: Størrelsen vises øverst i vinduet. Merk at det er oppført to størrelser – én for den spesifikke mappen selv, og én for den totale størrelsen på eventuelle undermapper som den inneholder.
Hvis Outlook-mappen din blir veldig stor, er det en god idé å sikkerhetskopiere den til en ekstern harddisk i tilfelle datamaskinen krasjer. Dette er spesielt viktig hvis det er informasjon i Outlook som ikke kan erstattes. Heldigvis er ekstern harddisk i ferd med å bli svært rimelig, og du kan få mye plass for en liten investering. Klikk her for å sjekke prisen på en 1 TB ekstern harddisk hos Amazon.
Du kan bruke en lignende metode for å sjekke størrelsen på en mappe i Outlook 2010 også.
Se også
- Slik deaktiverer du arbeid offline i Outlook
- Slik slår du gjennom i Outlook
- Hvordan lage et Vcard i Outlook
- Slik viser du listen over blokkerte avsendere i Outlook
- Hvordan sette opp Gmail i Outlook