Microsoft Office-produkter, som Word og Excel, er generelt ganske kompatible med hverandre. Hvis du trenger å hente data fra ett program til et annet, er det sannsynligvis en måte å gjøre det på. Men i noen tilfeller er det faktisk flere måter å overføre data mellom de to programmene på. En mindre ofte brukt metode er å kopiere data fra et Excel-regneark og deretter lime det inn i Microsoft Word som et bilde. Hvis du vet at du kommer til å endre formateringen av Word-dokumentet, men du vil beholde Excel-dataene i originalformatet, er dette den beste måten å gjøre det på. I tillegg vil det forhindre at du utilsiktet endrer regnearkdataene og gjør dem feil, fordi databildet ikke kan redigeres.
Se også
- Hvordan sette inn en hake i Microsoft Word
- Hvordan gjøre små bokstaver i Microsoft Word
- Hvordan sentrere tekst i Microsoft Word
- Hvordan slå sammen celler i Microsoft Word-tabeller
- Slik setter du inn et kvadratrotsymbol i Microsoft Word
Lim inn som et bilde fra Excel til Word
Jeg liker å lime inn fra Excel til Word som et bilde fordi det forhindrer meg i å gjøre data feil ved et uhell. Jeg liker å bruke Finn og erstatt verktøyet mye, noe som kan være et reelt problem hvis data limt inn fra Excel inkluderer noe av informasjonen jeg endrer med det verktøyet. Men hvis dataene er i Word-dokumentet som et bilde, vil de ikke bli påvirket, fordi eventuelle søke- eller erstatningsverktøy ikke kommer til å se det.
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet der du vil lime inn dataene fra Excel.
Trinn 2: Åpne Excel-filen som inneholder dataene du vil lime inn i Word.
Trinn 3: Bruk musen til å markere alt i Excel-regnearket du vil legge til i Word-dokumentet.
Trinn 4: Trykk Ctrl + C på tastaturet for å kopiere de uthevede dataene.
Trinn 5: Bytt til Word-dokumentet, naviger deretter til posisjonen i dokumentet der du vil sette inn de kopierte dataene, og klikk musen der én gang for å plassere markøren.
Trinn 6: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trinn 7: Klikk på Lim inn rullegardinmenyen i Utklippstavle delen av båndet øverst i vinduet, og klikk deretter på Bilde alternativ.
Word 2010 har faktisk noen ganske robuste bilderedigeringsmuligheter, hvis du bestemmer deg for at du vil endre noe om måten det limte bildet ditt vises på i dokumentet. Du kan for eksempel fjerne en bakgrunn fra et bilde i Word. Merk at dette bare er ett av de mange bilderedigeringsalternativene som er tilgjengelige for deg i programmet, så ta deg tid til å gjøre deg kjent med menyen for å se hva du kan gjøre i Word som du kanskje har gjort i et annet program i stedet.