Microsoft Powerpoint og Word har hver sine spesielle styrker. Noen ganger kan imidlertid målgruppen du oppretter en fil for, ha den filen i et format som faktisk er bedre egnet for et bestemt program. Heldigvis fungerer alle Microsoft Office-programmer ganske bra sammen, så det er vanligvis en løsning for å få en fil fra ett programs filtype til filtypen for et annet program. Dette er tilfellet med Powerpoint og Word, som vil komme godt med når du skal lagre en Powerpoint-presentasjon i Word .doc- eller .docs-filformat. Dette sikrer at du fritt kan opprette og redigere programmet i Powerpoint, for så å konvertere det til et Word-dokument når du er ferdig.
Lag et Word-dokument fra en Powerpoint-lysbildefremvisning
Det du faktisk gjør er å lage utdelinger i Microsoft Word som er basert på de eksisterende lysbildene som er i Powerpoint-presentasjonen. Denne opplæringen vil anta at du vet hvordan du lagrer filer i både Powerpoint og Word og har begge programmene installert på datamaskinen din, så vi vil fokusere på å finne og tilpasse verktøyet som lar deg generere utdelingsarkene du trenger fra Powerpoint presentasjonen du har.
Du kan gjøre mye med utskriftsfunksjonene i Powerpoint, hvis publikum bare trenger en trykt versjon av presentasjonen din. For eksempel vil denne opplæringen lære deg hvordan du skriver ut presentasjonen som en disposisjon. Men for å lære om funksjonaliteten som finnes mellom Powerpoint og Word, fortsett å lese nedenfor.
Trinn 1: Dobbeltklikk på Powerpoint-presentasjonen for å åpne den i Powerpoint.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Lagre og send knappen nederst i kolonnen på venstre side av vinduet.
Trinn 4: Dobbeltklikk på Lag utdelinger alternativet i Filtyper delen i midten av vinduet.
Trinn 5: Velg ønsket layoutalternativ fra den øverste delen av vinduet, velg Lim inn eller Lim inn lenke alternativet, avhengig av dine preferanser, klikk deretter på OK knapp. **Merk - hvis du velger Lim inn alternativet vil den lime inn hele innholdet av lysbildet ditt i Word, og hvis du dobbeltklikker på et lysbilde, vil du kunne redigere det i Word. Hvis du velger Lim inn lenke alternativet, og deretter dobbeltklikke på et lysbilde vil du returnere til Powerpoint for å gjøre redigeringen.
Trinn 6: Dette åpner lysbildene dine i Word. Du kan deretter fortsette å redigere innholdet i lysbildene og eventuelle notater du har for disse lysbildene. Du kan også øke størrelsen på lysbildebildet ved å klikke på lysbildekanten og dra inn utover. Og avhengig av utformingen av lysbildene dine, vil du kanskje til og med endre sideoppsettet til dokumentet i Word til liggende alternativet.
Trinn 7: Når du er ferdig med å konfigurere lysbildefremvisningen i Word, sørg for å lagre dokumentet.
Hvis de første alternativene for konvertering fra Powerpoint til Word ikke fungerte slik du forventet, lukk det opprettede Word-dokumentet uten å lagre det, og prøv igjen. Første gang jeg gjorde dette måtte jeg prøve noen forskjellige alternativer Trinn 5 før jeg fant den jeg likte.
Hvis det tok lang tid for datamaskinen å generere Word-versjonen av lysbildefremvisningen, kan det være en indikasjon på at du må oppgradere den bærbare datamaskinen. Sjekk ut vår Toshiba Satellite L755D-S5150 anmeldelse for å få en ide om hvilke bærbare datamaskiner som er tilgjengelige på markedet akkurat nå og hvor mye de koster.
Se også
- Hvordan sette inn en hake i Microsoft Word
- Hvordan gjøre små bokstaver i Microsoft Word
- Hvordan sentrere tekst i Microsoft Word
- Hvordan slå sammen celler i Microsoft Word-tabeller
- Slik setter du inn et kvadratrotsymbol i Microsoft Word