Når du planlegger utformingen av regnearket ditt, er en nyttig måte å starte ved å lage overskrifter i den første raden som beskriver dataene som skal gå inn i disse kolonnene. Dette gjør dataene dine enkle å identifisere, og kan også hjelpe senere hvis du trenger å sortere eller skrive ut dataene dine.
Men noen ganger kan de opprinnelige planene dine for regnearket endres, og du må legge til en annen kolonne mellom noen av dine allerede eksisterende kolonner. Heldigvis gir Excel deg muligheten til å legge til en kolonne hvor som helst i regnearket ditt, slik at du kan inkludere disse nye dataene på ønsket sted.
Legge til en kolonne i Excel for Office 365
Trinnene i denne artikkelen ble utført i skrivebordsversjonen av Microsoft Excel for Office 365. Disse trinnene vil imidlertid også fungere i de fleste andre nyere versjoner av Excel.
Trinn 1: Åpne filen i Excel.
Trinn 2: Klikk på kolonnebokstaven til høyre for der du ønsker å legge til den nye kolonnen.
Trinn 3: Høyreklikk på den valgte kolonnen, og velg deretter Sett inn alternativ.
De eksisterende dataene skal ha forskjøvet seg til høyre, og etterlatt deg en tom ny kolonne.
Alternativt, med en kolonne valgt, kan du legge til en kolonne ved å klikke på en kolonnebokstav og deretter klikke på Hjem fanen øverst i vinduet.
Du kan deretter klikke på Sett inn knappen i Celler delen av båndet, og velg deretter Sett inn arkkolonner alternativ.
Siden uttrykket "legg til en kolonne" er litt tvetydig, vil delen nedenfor vise deg hvordan du bruker en formel i Excel for å legge til verdiene i cellene i en kolonne.
Slik legger du til verdiene i en kolonne i Excel
Hvis du ikke er interessert i å legge til en ny kolonne i regnearket, men heller vil legge til verdiene i cellene i en kolonne, kan du også gjøre det.
Trinn 1: Klikk i cellen der du ønsker å vise summen av kolonneverdiene dine.
Trinn 2: Skriv inn formelen =SUM(XX:YY) men erstatt XX med celleplasseringen som inneholder den første verdien som skal legges til, og erstatt YY med celleplasseringen som inneholder den siste verdien som skal legges til.
Merk at jeg vil legge til verdiene i kolonne C i bildet ovenfor, så formelen min er =SUM(C2:C13).
Trinn 3: Trykk Tast inn på tastaturet for å utføre formelen og vise summen av de spesifiserte cellene.
Vil du kunne manipulere og sortere celledataene dine på en rekke forskjellige måter? Finn ut hvordan du lager en tabell i Excel og gi deg selv muligheten til å endre rekkefølgen på dataene dine, skjule visse verdier og generelt utføre mange av funksjonene du kan trenge når du arbeider med data i Excel.