Jeg lastet nylig ned mange CSV-bestillinger fra en kunde, som jeg deretter kombinerte til én fil ved å bruke CSV-filkombinasjonsprosessen i denne artikkelen. Imidlertid ble alle dataene fra disse bestillingene spesifisert, og produksjonsteamet vårt trengte hver vare kombinert til én linje slik at de visste hvor mye av hver vare som skulle produseres. Å gå manuelt gjennom tusenvis av linjer med data, selv når det er sortert, er et problem. Pivottabeller gir den perfekte løsningen på dette problemet.
Trinn 1: Åpne Excel-filen din i Excel 2010.
Trinn 2: Marker alle dataene du vil inkludere i pivottabellen. Ikke fremhev noen kolonneoverskrifter, da det vil komplisere prosessen.
Trinn 3: Klikk "Sett inn" øverst i vinduet, klikk på "Pivottabell" og klikk deretter "Pivottabell" igjen.
Trinn 4: Klikk på "OK"-knappen i popup-vinduet for å lage pivottabellen på et nytt ark.
Trinn 5: Merk av i boksen til venstre for hver kolonne på høyre side av vinduet. Hver verdi vil bli kombinert til én linje, som viser det totale tilknyttede antallet for den verdien.
Mens en pivottabell kan bidra til å forenkle presentasjonen av visse typer data, kan det hende du må kombinere noen av dataene i kolonnene. Finn ut hvordan du bruker sammenkoblingsformelen i Excel og kombinerer raskt flere kolonner til én.