Å jobbe med et stort regneark i Microsoft Excel 2010 kan være litt av en utfordring når du ikke kan se hele regnearket på skjermen samtidig. Det kan imidlertid være enda mer frustrerende å prøve å få plass til et regneark på én side i Microsoft Excel 2010 når du skriver ut.
Hvis du skriver ut med regelmessighet i Excel, har du sannsynligvis sett de flersidige utskriftsjobbene der de siste sidene inneholder en enkelt kolonne eller to, og kanskje du til og med har forsøkt å teipe disse sidene sammen for å prøve å presentere dem i en sammenhengende mote. Denne tilnærmingen kan være kjedelig, og den resulterer i et uprofesjonelt utseende. Heldigvis kan du justere utskriftsinnstillingene slik at de passer til regnearket på én side.
Tilpass ark på én side i Excel 2010
Et regneark som du prøver å få plass på én side, vil sannsynligvis se ut som bildet nedenfor. Noe som bare er litt for stort til å passe på et enkelt ark, men som fortsatt kan leses hvis du kan skalere det ned litt. Det er et viktig element for å skalere Excel-regnearkene dine for utskrift - du kommer til å redusere størrelsen på dataene dine, så det er viktig at den resulterende utskriften fortsatt er lesbar. Hvis du har en ekstraordinær mengde data i regnearket ditt, er det kanskje ikke realistisk å tilpasse det på én side.
Leter du etter en enkel måte å kombinere data fra flere kolonner på? Finn ut om den sammenkoblede Excel-formelen og se om den kan forbedre opplevelsen din med regnearkene dine.
Merk at jeg har måttet zoome ut litt ved å bruke Zoom verktøy på Utsikt fanen slik at jeg kan vise alle dataene. Ved vanlig størrelse ville dette regnearket faktisk skrives ut på fire sider, noe som er unødvendig og skader presentasjonen av dataene.
For å justere utskriftsinnstillingene for et regneark som dette og tilpasse det på én side, må du klikke på Fil fanen øverst til venstre i vinduet, og klikk deretter Skrive ut i venstre kolonne. Du kan også trykke Ctrl + P på tastaturet for å få frem denne utskriftsskjermen.
Klikk på Ingen skalering rullegardinmenyen nederst i vinduet, og klikk deretter på Tilpass ark på én side alternativ. Dette vil endre Forhåndsvisning delen på høyre side av vinduet for å vise hvordan dataene dine vil se ut når du har valgt å passe regnearket på én side.
Hvis du er fornøyd med hvordan regnearket ditt ser ut, kan du klikke på Skrive ut knappen øverst i vinduet for å skrive ut regnearket. Men hvis du har for mye data eller ønsker å finne et annet alternativ for å justere Excel-utskriften, er det noen tilleggsalternativer tilgjengelige for deg.
Andre alternativer for skalering av regneark for utskrift
Hvis regnearket ditt bare flyter over med noen få kolonner, men du har hundrevis og hundrevis av rader, er det ikke praktisk å tilpasse alle disse dataene på én side. Derfor kan du prøve Plasser alle kolonner på én side alternativet som kommer opp når du klikker på Ingen skalering rullegardinmenyen på utskriftssiden. Dette vil tvinge alle kolonnene til én side, men vil ikke gjøre noen ekstra sidekrymping for å få plass til radene.
På den andre siden av mynten, hvis du bare har noen få for mange rader, men alt for mange kolonner, kan du bruke Plasser alle rader på én side alternativet på Ingen skalering nedtrekksmenyen.
De siste par elementene du bør vurdere å justere når du prøver å tilpasse Excel-utskriften, er også plassert på Excel-utskriftsmenyen. Klikk på Orientering rullegardinmenyen for å velge mellom Portrett eller Landskap, eller klikk på Marginer rullegardinmenyen for å redusere størrelsen på margene. Å bruke en kombinasjon av orientering og margjusteringer kan gi en betydelig mengde hjelp for å få alle dine Excel-data til et mer utskriftsklart format.
