Det er mange "Excel-sammenligningskolonner"-metoder du kan bruke i Microsoft Excel, og alternativet du velger vil til syvende og sist avhenge av hva du prøver å oppnå. Hvis "Excel-sammenlign kolonner"-søket utløses i et forsøk på å sjekke én kolonne for forekomster av en verdi i en annen kolonne, kan det være lurt å bruke VLOOKUP-funksjonen i en ny kolonne i regnearket. En annen måte å utføre denne funksjonen på er å bruke en IF-setning i en Excel-formel, som også lar deg se etter en bestemt verdi i en hel Excel-kolonne.
Omvendt, hvis du bare vil se etter forskjellen mellom verdier i forskjellige kolonner, men i samme rad (eks. A1, B1, C1 osv.), vil du ganske enkelt trekke en verdi fra den andre i en tom kolonne, som vil vise forskjellen mellom de to verdiene.
Hvis du jobber med et stort regneark, bør du vurdere å endre det slik at den øverste raden gjentas på hver side i Excel.
Excel Sammenlign kolonner med VLOOKUP
VLOOKUP-funksjonen i Excel fungerer med fire variabler som du bruker til å sjekke verdiene i én kolonne for lignende verdier i en annen kolonne. Funksjonen ser slik ut -
=VLOOKUP(xxx; yyy; zzz; FALSE)
De forskjellige variablene er -
xxx = celleverdien du leter etter
yyy = celleområdet du vil se etter den verdien i
zzz = kolonnenummeret som celleområdet er plassert i
FALSE = dette vil utløse funksjonen for å vise "#NA" hvis ingen treff blir funnet. Hvis et samsvar blir funnet, vil den samsvarende verdien vises i stedet.
Hvis du ser på bildet nedenfor, kan du se alle dataene og formelen som brukes til å gjøre et enkelt eksempel på denne Excel-kolonnesammenlikningen.
Bruk en IF-erklæring for å sammenligne Excel-kolonner
IF-setningen har noen flere alternativer for å gjøre en Excel-sammenligningskolonnerøvelse, men syntaksen er litt vanskeligere å forstå.
Formelen ser ut som -
=HVIS(ANTALLHVIS(xxx; ååå);zzz;0)
og de forskjellige variablene er -
xxx = kolonnen med verdier du sjekker
yyy = verdien i xxx-kolonnen du leter etter
zzz = verdien som skal vises hvis et samsvar blir funnet
0 = verdien som skal vises hvis et samsvar ikke blir funnet
Du kan sjekke bildet nedenfor for et eksempel –
Sammenlign Excel-kolonner med en enkel formel
Noen ganger er en Excel-sammenligningskolonneraktivitet så enkel som å trekke en verdi i en kolonne fra en verdi i en annen kolonne. I tillegg, når du først er kjent med dette grunnleggende konseptet, blir det enklere å bestemme sammenlignende verdier mellom celler i hele regnearket. Du kan til og med bruke denne Excel-sammenligningskolonnerstrukturen for å utføre flere aritmetiske operasjoner, som addisjon, multiplikasjon og divisjon.
Sjekk eksempelbildet nedenfor for mer informasjon om hvordan du bør strukturere formelen og dataene dine.
Som du kan se på bildet ovenfor, ser en enkel subtraksjonsformel ut som "=XX-YY", der "XX" er startverdien, og "YY" er verdien du trekker fra den. I grunnleggende uttrykk som dette kan du erstatte “+” “*” og “/” for å utføre henholdsvis addisjon, multiplikasjon og divisjon.
En annen nyttig Excel-formel kalles Concatenate. Dette gir en enkel måte å kombinere data som finnes i flere celler.