Hvis du sender mange e-poster i løpet av en vanlig dag, er du sannsynligvis på utkikk etter måter å redusere tiden du bruker på å skrive disse e-postene. En enkel måte å gjøre dette på er med en e-postsignatur. Du kan sette opp en e-postsignatur i Outlook 2013 som automatisk legges til på slutten av alle meldinger du sender. Du kan til og med tilpasse signaturen med et bilde eller en logo.
Ved å bruke en signatur kan du raskt og nøyaktig gi e-postmottakerne viktig kontaktinformasjon, samtidig som du legger til et nivå av profesjonalitet til meldingene dine. Så følg veiledningen vår nedenfor for å lære hvordan du lager e-postsignaturen din i Outlook 2013.
Hvordan lage en signatur i Microsoft Outlook 2013
Denne opplæringen skal lage en enkel e-postsignatur som inkluderer navn, adresse og telefonnummer. Det er noen ekstra tilpasninger du også kan legge til, for eksempel å inkludere en URL i signaturen din. Så når du har fulgt guiden vår og fått taket på å lage en signatur, kan du eksperimentere med måter som passer den bedre for dine behov.
Trinn 1: Start Outlook 2013.
Trinn 2: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på ny epost knappen i Ny delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 3: Klikk Signatur i Inkluder-delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk Signaturer.
Trinn 5: Klikk på Ny knapp.
Trinn 6: Skriv inn et navn for signaturen, og klikk deretter på OK knapp.
Trinn 7: Skriv inn informasjonen som skal inkluderes med signaturen din i feltet nederst i vinduet.
Trinn 8: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Nye meldinger, og klikk deretter på signaturen din fra listen. Hvis du har flere e-postkontoer konfigurert i Outlook, må du også klikke på rullegardinmenyen til høyre for Epost konto og angi standard signaturalternativ for hver konto.
Trinn 9: Klikk på OK knappen nederst i vinduet når du er ferdig.
Skulle du ønske at Outlook lastet ned nye meldinger oftere? Finn ut hvordan du øker sende- og mottaksfrekvensen i Outlook 2013.