Microsoft Word tilbyr mange verktøy for formatering, til og med lar deg lage små bokstaver i Word, men det har også en rekke verktøy for å samarbeide med andre. Kommentarer er en viktig del av dokumentgjennomgang når du jobber i team. Når mer enn én person jobber med et dokument, kan redigering raskt komme ut av kontroll hvis alle bare gjør endringer i dokumentet uten å dokumentere dem. Dette kan skape forvirring, og til syvende og sist hindre alle i å jobbe på en sammenhengende måte som skaper best mulig arbeid.
Heldigvis kan du legge til en kommentar i Word 2013 med bare noen få trinn. Den kommentaren kan til og med identifiseres for å målrette ordet eller setningen i dokumentet som du kommenterer, slik at andre raskt kan finne ut hva du bekymrer deg for den passasjen er. Og siden du bruker denne kommentaren uten først å redigere dokumentet, kan andre vurdere om de mener at kommentarens emne har fortjeneste eller ikke. Så fortsett nedenfor for å se hvordan du legger til en kommentar i Word 2013.
Hvordan legge til en kommentar i et Word 2013-dokument
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Microsoft Word 2013. Hvis du fullfører trinnene i denne veiledningen, kan du legge til en kommentar i Word 2013 slik at andre som ser på dokumentet kan se den. Merk at enhver kommentar du legger til dokumentet vil inkludere navnet ditt slik at andre kan identifisere hvem som har lagt igjen kommentaren.
Trinn 1: Åpne dokumentet du vil legge til en kommentar til.
Trinn 2: Bruk musen til å markere ordet, setningen eller delen av dokumentet du vil kommentere.
Trinn 3: Høyreklikk på den valgte teksten, og velg deretter Ny kommentar alternativet nederst i menyen.
Trinn 4: Skriv inn kommentaren din i feltet. Det vil vises under en linje med navnet ditt.
Trinn 5: Klikk hvor som helst i hoveddelen av dokumentet for å fullføre kommentaren. Den vil nå vises i Markup Area til høyre for dokumentet, med en stiplet linje trukket fra kommentaren til den delen av dokumentet som kommentaren gjelder.
Vil du kunne skrive ut alle kommentarene i et dokument uten også å skrive ut selve dokumentet? Finn ut hvordan du kun skriver ut kommentarene i Word 2013 hvis du vil se dem separat fra dokumentet.