Excel-regneark skrives sjelden ut slik du vil, og riktig konfigurering av et regneark for den fysiske siden blir ofte nevnt som en av de største frustrasjonene for Excel-brukere. Det er noen raske måter å forenkle prosessen på, for eksempel å tilpasse et regneark til én side, men det er ikke alltid praktisk for større regneark.
Et alternativ er å minimere mengden data du faktisk skriver ut. Men i stedet for å slette eller skjule rader og kolonner, kan du vurdere å angi et utskriftsområde i stedet. Dette lar deg markere en gruppe celler og definere dem som utskriftsområdet. Deretter, når du går til å skrive ut filen, vil bare det utskriftsområdet være inkludert. Du kan til og med tømme utskriftsområdet når du er ferdig hvis det bare er en midlertidig ting. Vår guide nedenfor vil lede deg gjennom trinnene for å få dette til.
Slik angir du utskriftsområdet i Excel 2013 –
- Åpne regnearket i Excel 2013.
- Klikk på cellen øverst til venstre som du vil inkludere i utskriftsområdet, og dra deretter musen til alt du vil ha er valgt.
- Klikk på Sideoppsettet fanen.
- Klikk på Utskriftsområde knappen i Sideoppsett delen av båndet, og klikk deretter Angi utskriftsområde.
Disse trinnene er også vist nedenfor med bilder –
Trinn 1: Åpne filen som inneholder cellene du vil angi som utskriftsområde.
Trinn 2: Bruk musen til å markere cellene som skal være utskriftsområdet.
Trinn 3: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Utskriftsområde knappen i Sideoppsett delen, og klikk deretter på Angi utskriftsområde alternativ.
Hvis du ønsker å tømme dette utskriftsområdet i fremtiden, slik at resten av regnearket skrives ut også, gjenta ganske enkelt Trinn 4, men velg Fjern utskriftsområde alternativet i stedet. Hvis du ønsker å se hva du har angitt som utskriftsområde for et bestemt regneark, vil denne veiledningen vise deg hvordan du finner det ut.
***Du kan velge atskilte celler, rader eller kolonner for et utskriftsområde ved å holde nede Ctrl tasten mens du klikker på cellen, radnummeret eller kolonnebokstaven. Imidlertid vil hver separat "gruppe" av celler skrives ut på separate sider, noe som kanskje ikke er det tiltenkte resultatet. I disse tilfellene er du ofte bedre tjent med å skjule radene og kolonnene du ikke vil skrive ut.***
Hvis du har problemer med å få et Excel-regneark til å skrive ut godt, så er det en rekke forskjellige innstillinger du kan justere. Les vår guide til bedre utskrift i Excel for å se noen av de mer nyttige utskriftsinnstillingene du kan endre.