Sist oppdatert: 16. august 2018
Lære hvordan vis kolonner i Excel er viktig for alle som har data i regnearket som de kanskje trenger å skjule for publikum. Hvis du skjuler en kolonne, kan du legge igjen data i et regneark, samtidig som det gjør det vanskeligere å se eller redigere dem ved et uhell.
Microsoft Excel er et uendelig nyttig program med diverse verktøy og funksjoner som gjør det ideelt for en rekke forskjellige scenarier. Men et problem du kan støte på er ganske enkelt at regnearket ditt har for mye data, og at viktig informasjon er i celler som er utenfor skjermen. En løsning på dette problemet er å skjule kolonner i regnearket som kan inneholde mindre viktig informasjon. Skjuling er et å foretrekke fremfor sletting, fordi de skjulte kolonnene fortsatt er i regnearket, slik at de kan brukes i formler uten å forstyrre formelutdatacellene. Men prosessen for å vise kolonner i Excel 2013 er ikke umiddelbart åpenbar, så fortsett å lese nedenfor for å lære hvordan vis kolonner i Excel.
Slik viser du alle kolonner i Excel
Hvis du mottar et Excel-regneark fra noen andre som inneholder skjulte kolonner, er det ikke alltid umiddelbart åpenbart. Det er imidlertid to måter du kan finne skjulte kolonner på. Den første er at kolonnene som vises ikke vil være i alfabetisk rekkefølge. For det andre vil kolonnekanten for en synlig kolonne se annerledes ut når det er en skjult kolonne på hver side av den. Du kan se et eksempel på begge disse signalene i bildet nedenfor.
Eksempel på skjulte kolonner Så nå som du vet hvordan du identifiserer når kolonner har blitt skjult, kan du bruke trinnene nedenfor for å vise disse kolonnene i Excel. Jeg bruker Microsoft Excel 2013 i trinnene nedenfor, men disse trinnene vil også fungere i andre versjoner av Excel.
Trinn 1: Åpne arbeidsboken som inneholder kolonnene du vil vise.
Trinn 2: Klikk øverst til venstre i regnearket for å velge hele arket. Merk at du klikker på mellomrommet mellom bokstaven "EN" og nummeret "1” som er identifisert på bildet nedenfor.
Velg hele Excel 2013-regnearket Trinn 3: Høyreklikk på en av de uthevede kolonnebokstavene, og velg deretter Vis frem alternativ.
Høyreklikk på en valgt kolonnebokstav, og klikk deretter Vis Slik viser du bare noen av dine skjulte kolonner i Excel
Hvis du bare vil vise visse kolonner, kan du velge kolonnene på hver side av de skjulte kolonnene. For eksempel kolonner C, D og E er skjult i bildet nedenfor. Jeg vil vise bare disse kolonnene, så jeg velger kolonner B og F i stedet for hele regnearket.
Velg bare noen kolonner Trinn 3: Høyreklikk på en av de uthevede kolonnene, og klikk deretter på Vis frem alternativ.
Høyreklikk, og velg deretter alternativet "Vis". Ved å følge trinnene i denne delen for bare å vise noen av kolonnene dine, vil alle de andre skjulte kolonnene i dette regnearket forbli slik.
Slik viser du kolonner i Excel ved hjelp av en hurtigtast
Trinnene i denne delen viser deg hvordan du bruker en kombinasjon av taster på tastaturet for å vise de skjulte kolonnene dine.
Trinn 1: Velg kolonnene rundt kolonnene du ønsker å vise. Alternativt kan du klikke på knappen mellom radoverskrift 1 og kolonneoverskrift A for å velge hele regnearket.
Velg kolonnene rundt kolonnene for å vise Trinn 2: Trykk Ctrl + Shift + 0 på tastaturet ditt. Merk at du må trykke på 0-tasten øverst på tastaturet, ikke den på talltastaturet.
Hvis du har tenkt på å få flere kopier av Office 2013 for hjemmet eller jobben, bør du vurdere abonnementsalternativet. Den har en lavere forhåndskostnad, tillater flere datamaskininstallasjoner som kan administreres, pluss at den gir deg tilgang til hele Office-pakken med programmer i motsetning til bare Word, Excel og PowerPoint.
Hvis du leter etter en god måte å forenkle prosessen med å se og oppsummere dataene dine på, bør du vurdere å bruke pivottabeller. De er svært nyttige for mange forskjellige situasjoner og kan erstatte mange kompliserte formler og manuelle matematiske operasjoner.