Å lagre alle kontaktene dine i Gmail-kontoen din er nyttig når du får en ny smarttelefon og raskt vil ha tilgang til kontaktene dine på den enheten. Det gjør det også mye enklere å finne e-postadresser og telefonnumre i Gmail når du trenger dem.
Men prosessen med å legge til nye kontakter én etter én kan være kjedelig gjennom en nettleser eller på telefonen din, så du leter kanskje etter en måte å legge til mange kontakter på en gang ved å importere dem til Gmail-kontoen din i bulk via en fil laste opp. Heldigvis er dette noe du kan gjøre, så fortsett å lese veiledningen vår nedenfor og finn ut hvordan du importerer kontakter til Gmail via en CSV-fil.
Slik legger du til kontakter i Gmail med en CSV-fil
Trinnene i denne artikkelen ble utført ved hjelp av Microsoft Excel. Den generelle prosessen med å importere kontakter til Gmail gjennom en CSV-fil vil få deg til å laste ned CSV-malen fra Gmail-kontoen din, åpne den filen i Excel slik at du kan legge til data, så lagrer du filen og laster den opp tilbake til Gmail.
Et par viktige ting å merke seg om å importere kontakter til Gmail med en CSV-fil:
- Mens vi bruker Excel i eksemplet nedenfor, kan du også bruke et hvilket som helst annet program som kan åpne og redigere CSV-filer, for eksempel Google Sheets.
- Denne prosessen kommer til å eksportere alle dine eksisterende kontakter fra Gmail, så kan du legge til nye kontakter i listen.
- Dette kommer til å resultere i dupliserte kontakter i Gmail-kontoen din, men du vil ha muligheten til å finne og slå sammen duplikater etter at du har importert filen tilbake til kontoen din. Alternativt kan du slette alle kontaktene fra den eksporterte filen og bare importere nye kontakter. Bare pass på å la kolonneoverskriftene i rad 1 være intakte.
- Du trenger ikke fylle ut all informasjonen for nye kontakter du legger til. For eksempel fyller jeg bare inn en navnefil, e-postadresse og telefonnummer i eksempelet mitt nedenfor.
Trinn 1: Gå til Google-kontaktene dine på //contacts.google.com. Hvis du ikke allerede er logget på Gmail-kontoen du ønsker å laste opp kontakter til via CSV, blir du bedt om å logge på.
Trinn 2: Klikk på Mer alternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 3: Velg Eksport alternativ.
Trinn 4: Bekreft at kontaktene dine og Google CSV-alternativene er valgt, og klikk deretter på Eksport knappen for å laste ned filen.
Trinn 5: Åpne den eksporterte filen i Excel, eller et hvilket som helst regnearkprogram du ønsker. Du kan for eksempel også velge å åpne og redigere denne filen i Google Sheets.
Trinn 6: Rull til bunnen av listen over eksisterende kontakter, og begynn å legge til nye kontakter enten ved å skrive dem manuelt eller ved å kopiere og lime inn verdier fra et annet eksisterende ark. Merk at det kan være et svært høyt antall kolonner i dette regnearket, og at viktige felter som "E-postverdi 1" og "Telefon 1 - Verdi" kan kreve at du ruller ganske langt. Disse feltene var for eksempel kolonnene AE og AG, henholdsvis i min eksporterte CSV-fil. Jeg har gjemt noen få kolonner i bildet nedenfor slik at du kan se hva de viktigste er merket som og hvor de er plassert.
Trinn 7: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 8: Velg Lagre alternativ.
Trinn 9: Klikk på Ja for å bekrefte at enkelte funksjoner kanskje ikke er kompatible med CSV-filformatet.
Trinn 10: Gå tilbake til Google Kontakter-fanen i nettleseren din og klikk på Import alternativet i kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 11: Velg CSV- eller vCard-fil alternativ.
Trinn 12: Klikk på Velg Fil knapp.
Trinn 13: Bla til CSV-filen på datamaskinen, velg den, og klikk deretter på Åpen knapp.
Trinn 14: Klikk på Import for å importere CSV-filkontakter til Google-kontoen din.
Trinn 15: Klikk på Finn duplikater knappen øverst i vinduet.
Trinn 16: Velg Slå sammen alle alternativet for å kombinere eventuelle dupliserte kontakter som ble opprettet av denne importen.
Hvis du legger til kontakter fra en rekke forskjellige CSV-filer som alle er i samme format, kan du kanskje spare litt tid ved å slå sammen alle disse csv-filene til én.