Google Kalender er en flott app som du kan bruke på datamaskinen, telefonen og nettbrettet. Ved å logge på Google-kontoen din på flere enheter kan du administrere kalenderen din og få varsler når du har et kommende arrangement.
Men det kan hende du ønsker å sikkerhetskopiere eller på annen måte samhandle med Google-kalenderen din i Microsoft Excel, og muligheten til å manuelt gjenopprette alle avtalene dine kan virke skremmende. Heldigvis kan du eksportere Google Kalender-filen din som en .ics-fil, som du deretter kan åpne i Microsoft Excel.
Hvordan åpne en Google Kalender .ics-fil i Microsoft Excel
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Microsoft Excel 2010, men vil også fungere i andre versjoner av Excel. Merk at dette kommer til å legge inn Google Kalender-filen din i Excel, men formateringen av dato og klokkeslett for den kan være litt vanskelig å jobbe med. Du kan ha bedre hell ved først å importere kalenderen til Outlook, deretter eksportere kalenderen fra Outlook til en CSV-fil (denne artikkelen handler spesifikt om eksport av kontakter fra Outlook, men prosessen er den samme for en kalender og kontakter. Du velger bare Alternativet "Kalender" i stedet for "Kontakter".)
Trinn 1: Gå til Google-kalenderen din på //calendar.google.com.
Trinn 2: Klikk på menyknappen til høyre for kalenderen du vil se i Excel, og velg deretter Innstillinger og deling alternativ.
Trinn 3: Klikk på Eksporter kalender alternativet, som vil lagre en .zip-fil av kalenderen på datamaskinen din.
Trinn 4: Bla til den eksporterte kalenderfilen, høyreklikk på den, og velg deretter Trekk ut alt alternativ.
Trinn 5: Åpne Microsoft Excel.
Trinn 6: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet, og velg deretter Åpen og bla til mappen med den eksporterte Google Kalender-filen.
Trinn 7: Klikk på Alle Excel-filer rullegardinmenyen nederst til høyre i vinduet, og velg deretter Alle filer alternativ.
Trinn 8: Velg Google Kalender fil, og klikk deretter på Åpen knapp.
Trinn 9: Bekreft at Avgrenset alternativet er merket av øverst i vinduet, klikk deretter på Neste knapp.
Trinn 10: Merk av i boksen til venstre for Tab, og klikk deretter på Bli ferdig knapp.
Som nevnt ovenfor, vil du kanskje like resultatene bedre hvis du importerer Google-kalenderen til Outlook først, og deretter eksporterer kalenderen til en CSV-fil fra Outlook (denne artikkelen handler om eksport av kontakter fra Outlook, men det er i utgangspunktet den samme prosessen). Jeg har funnet ut at dette formatet er mye bedre for meg personlig, og det er mulig at du kanskje foretrekker resultatet av den prosessen mer.