Interaksjonene som eksisterer mellom Gmail-kontoen din og Google Docs-filene dine gjør det veldig enkelt for deg å dele filer med andre. Enten du foretrekker å gjøre dette ved å opprette en lenke, eller sende en invitasjon til filen direkte på e-post til noen, så er valget opp til deg.
Vår veiledning nedenfor viser deg hvordan du inviterer noen til å se Google-dokumentene dine ved å sende dem en e-post med invitasjonen. Du kan skrive inn e-postadressen eller navnet selv, og til og med inkludere en merknad om filen med e-posten.
Hvordan sende en kobling til en Google Docs-fil via e-post via Google Disk
Trinnene i denne artikkelen ble utført i Google Chrome i Windows 7, men vil også fungere i andre nettlesere i Windows 7 eller 10. Merk at hvis du sender noen en kobling til dokumentfilen din på denne måten, vil du kunne tilbakekalle deres tilgang senere i fremtiden, hvis du ønsker det.
Trinn 1: Åpne Google Disk på og logg på kontoen din hvis du ikke allerede er logget på.
Trinn 2: Velg dokumentfilen du vil invitere noen til.
Trinn 3: Klikk på Del «XXXX» -knappen, der "XXXX" erstattes av navnet på dokumentfilen.
Trinn 4: Skriv inn e-postadressen til ønsket mottaker i Skriv inn navn eller e-postadresser feltet, legg til et notat hvis du vil, og klikk deretter på Ferdig knapp.
Mottakeren vil da få en e-post med en lenke til filen som de kan klikke for å åpne den i Google Dokumenter.
Hvis du heller vil bare generere en lenke som du kan gi folk slik at de kan se filen din, kan denne artikkelen vise deg hvordan du gjør det. Vær imidlertid oppmerksom på at når du oppretter en kobling ved hjelp av den metoden, kan alle med koblingen se filen.