Å bruke regler i Microsoft Outlook 2013 er en av de beste måtene å raskt og konsekvent sortere e-postmeldingene dine. Du kan til og med bruke regler for å angi et fraværssvar i Outlook. Men hvis du oppgraderer datamaskiner, lurer du kanskje på hvordan du kan bruke alle reglene du har laget så nøye gjennom årene.
Heldigvis gjør Outlook 2013 dette mulig ved å tillate deg å eksportere regelsettet ditt som sin egen fil. Den eksporterte filen kan deretter importeres til en Outlook-installasjon på en annen datamaskin, slik at du kan fortsette å dra nytte av handlingene som disse reglene utfører i e-postkontoen din.
Slik eksporterer du regelsettet ditt i Outlook 2013
Trinnene i denne veiledningen skal vise deg hvordan du lager en fil som inneholder alle reglene i Outlook 2013-installasjonen. Denne filen kan deretter importeres til Outlook på en annen datamaskin, slik at du kan bruke disse reglene til å sortere og filtrere e-posten din.
Trinn 1: Åpne Outlook 2013.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Administrer regler og varsler knappen i midten av vinduet.
Trinn 4: Klikk på Alternativer knappen øverst til høyre på Regler og varsler vindu.
Trinn 5: Klikk på Eksportregler knapp.
Trinn 6: Velg plasseringen for den eksporterte regelfilen, skriv inn et navn for filen i Filnavn feltet, og klikk deretter på Lagre knapp.
Filtypen til den eksporterte regelfilen kalles en Office-datafil, og den har filtypen .rwz.
Ser ikke Outlook-installasjonen etter nye e-poster ofte nok? Eller sjekker den så ofte at leverandøren av e-postverter struper kontoen din? Lær hvordan du endrer innstillingene for sending og mottak i Outlook, og juster hvor ofte Outlook sjekker serveren for nye e-poster.