Sist oppdatert: 19. januar 2017
Det er mange grunner til å lære å alfabetisere i Excel, men det er en så viktig og allsidig del av programmet at det utvilsomt vil gjøre opplevelsen din i Excel morsommere. Muligheten til å automatisk sortere tekstkolonner, så vel som tall, datoer eller pengebeløp, vil fremskynde arbeidsflyten din, og også bidra til å eliminere feil som kan oppstå når du prøver å sortere data manuelt.
Når du manuelt legger til data i et Excel 2010-regneark, eller du legger til et eksisterende regneark, kan dataene dine begynne å virke som om de er ganske tilfeldige. Dette kan gjøre det vanskelig å finne spesifikk informasjon uten å bruke Finn-verktøyet i programmet, noe som kan kaste bort tiden din. Heldigvis kan Excel organisere dataene dine effektivt ved å bruke det innebygde sorteringsverktøyet. Dette fungerer forskjellig avhengig av typen data som er cellene du vil sortere, men det kan enkelt brukes til å sortere dataene alfabetisk i en kolonne. Du kan lære hvordan du alfabetiserer i Excel 2010 ved å følge trinnene nedenfor.
Hvordan alfabetisere i Excel 2010
Merk at Excel vil gi deg en melding om å "Utvid utvalget" etter at du klikker på Sorter-alternativet. Dataene som er i samme rad som den valgte kolonnen vil bli sortert sammen med de valgte dataene hvis du velger å utvide utvalget. Hvis dataene som er i samme rad som den valgte kolonnen er relevante, vil du sannsynligvis velge å utvide utvalget. Med det i tankene, følg veiledningen nedenfor for å lære hvordan du alfabetiserer i Excel 2010.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2010.
Trinn 2: Bruk musen til å velge og markere kolonnedataene du vil sortere.
Trinn 3: Klikk på Data fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Sorter A til Å knappen hvis du vil sortere med dataene dine alfabetisk fra A til Å, eller klikk på Sorter Z til A knappen hvis du ønsker å sortere alfabetisk fra Å til A. Merk at hvis du har valgt en kolonne med tallverdier, vil Excel i stedet sortere fra lav til høy (Sorter A til Å) eller fra høy til lav (Sorter Z til A).
Trinn 5: Velg Utvid utvalget alternativet hvis du vil sortere resten av dataene dine med den valgte kolonnen, klikk deretter på Sortere knapp.
Sammendrag – Hvordan alfabetisere i Excel 2010
- Velg cellene du vil sortere.
- Klikk på Data fanen øverst i vinduet.
- Klikk på Sorter A til Å knappen eller Sorter Z til A -knappen, avhengig av hvordan du vil at dataene dine skal sorteres.
- Klikk på Utvid utvalget hvis du vil at Excel også skal omorganisere data i tilsvarende celler, klikk deretter på Sortere knapp.
Du kan bruke en lignende metode for å sortere etter dato i Excel 2010 også.