Når du sender eller svarer på en e-post i Outlook 2013, vil du sannsynligvis gi mottakerne flest mulig alternativer for å kontakte deg. Mens standard Outlook-signaturer alltid har inkludert fysiske adresser, telefonnumre og faksnumre, er det stadig mer populært å inkludere en lenke til et nettsted eller en konto på sosiale medier, for eksempel Facebook. Men du sliter kanskje med å finne ut hvordan du setter inn en nettkobling i Outlook 2013-signaturen din, så følg trinnene nedenfor for å fullføre signaturtilpasningen.
Hvis du bruker Microsoft Office 2013 og vurderer å kjøpe det for flere datamaskiner, bør du vurdere å få et Office 365-abonnement. Vi har skrevet om noen av fordelene ved å kjøpe Office i det formatet, og det er spesielt bra for folk som trenger flere installasjoner av den nye Office-versjonen.
Outlook 2013 Signaturkobling til et nettsted, Facebook eller Twitter
Å sette en kobling i Outlook 2013-signaturen din er en nyttig måte å markedsføre en kontaktpreferanse du liker å bruke. Hvis du er en stor Facebook-bruker og siden din gagner arbeidet ditt mye, så gir det å inkludere den Facebook-lenken et subtilt hint om at e-postkontaktene dine bør gå dit. Så når du har bestemt deg for hvilken kobling du skal inkludere i Outlook 2013-signaturen din (og hvis du har problemer med å bestemme deg, er det bare å inkludere alle!) er du klar til å redigere signaturen din for å inkludere den koblingen.
Trinn 1: Start Outlook 2013.
Trinn 2: Klikk på Hjem fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på den nye E-post knappen i Ny delen av båndet.
Klikk på Ny e-post-knappen Trinn 3: Klikk på Beskjed fanen øverst i vinduet.
Sørg for at fanen Melding er klikket øverst i det nye e-postvinduet Trinn 4: Klikk på Signatur rullegardinmenyen i Inkludere delen av båndet, og klikk deretter på Signaturer alternativ.
Klikk på rullegardinmenyen Signatur, og klikk deretter på Signaturer Trinn 5: Klikk på signaturen din i Velg signatur for å redigere seksjon.
Velg signaturen du vil redigere Trinn 6: Skriv inn teksten du vil legge til lenken til (dette kalles ankertekst), og marker den med musen.
Skriv inn og marker ankerteksten din Trinn 7: Klikk på Hyperkobling knappen på høyre side av vinduet.
Klikk på Hyperlink-knappen Trinn 8: Skriv inn adressen til lenken din i Adresse feltet, og klikk deretter på OK knapp.
Skriv inn URL-en for koblingen din, og klikk deretter OK Trinn 9: Klikk på OK knappen nederst på Signaturer og skrivesaker vindu for å lagre endringene.
Hvordan endre en signatur i Outlook 2013
Du har kanskje lagt merke til at skjermene i trinn 5 – 7 ovenfor lar deg gjøre mer enn å bare legge til en lenke til en webside i signaturen din. Du kan også bruke denne tiden til å redigere Outlook-signaturen din. Hvis det er et telefonnummer eller en fysisk adresse som ikke lenger er korrekt, hvis navnet ditt er endret, eller hvis du foretrekker å bli kalt noe annet enn det som vises i din nåværende signatur, så er det her du vil endre den informasjonen. Bildet nedenfor viser til noen av de viktigere elementene du bør være oppmerksom på når du endrer Outlook 2013-signaturen.
Som vist på disse bildene inkluderer noen av tingene du kan gjøre for å redigere din nåværende signatur:
- Endre innholdet i signaturen, for eksempel navn, telefonnummer, faksnummer, adresse eller noe annet som er der eller mangler.
- Justere skriftinnstillingene, for eksempel selve skriften, understreking, fet skrift, kursiv, skriftstørrelse og skriftfarge
- Endre justeringen – signaturen kan være venstrejustert, senterjustert eller høyrejustert
- Legger til et bilde i signaturen. Du kan bruke et bilde på datamaskinen og sette det inn som en del av signaturen din. Noen e-postklienter vil imidlertid fjerne bildet fra brødteksten i e-posten, og vil inkludere dette bildet som et vedlegg.
- Juster om signaturen skal brukes til nye meldinger, svar og videresendinger, eller en kombinasjon av begge.
Visste du at du kan endre hvor ofte Outlook 2013 ser etter nye meldinger? Dette er veldig nyttig hvis du oppdager at du mottar meldinger raskere på telefonen eller i nettleseren, og du ønsker å kunne få dem like raskt i Outlook.