Noen ganger når du arbeider med et stort regneark kan du støte på en situasjon der du trenger å skrive ut noen av dataene i regnearket, men ikke alt. Å skrive ut hele regnearket kan inneholde informasjon som publikum ikke trenger å se, eller det kan ende opp med å kaste bort mye papir. Dette er en perfekt mulighet til å lære hvordan sette valgte celler som et utskriftsområde i Excel 2010. Dette lar deg skrive ut bare cellene du har uthevet på regnearket ditt, noe som gir deg mye mer kontroll over hva som skrives ut og deles med publikum.
Trinnene i artikkelen nedenfor viser deg hvordan du angir et utskriftsområde i 2010-versjonen av Excel. Prosessen er veldig lik i 2013-versjonen av Excel også, men du kan lese her for å lære om bruk av utskriftsområder i Excel 2013 i stedet.
Angi utskriftsområde fra utvalg i Excel 2010
Å skrive ut fysiske kopier av regneark virker kanskje ikke som noe som dukker opp ofte, men jeg har funnet ut at jeg ender opp med å gjøre det mye oftere enn ikke. Enten har noen problemer med å behandle data fra skjermen sin, eller så må du sende inn en papirkopi av noe til regnskapsavdelingen eller en kollega. Heldigvis er det mange alternativer i Excel som lar deg tilpasse måten dokumentet ditt skrives ut på, inkludert muligheten til å velge cellene du vil skrive ut.
Trinn 1: Åpne regnearket i Excel 2010 som inneholder cellene du vil velge og skrive ut.
Trinn 2: Bruk musen til å velge cellene du vil skrive ut.
Trinn 3: Klikk på Sideoppsettet fanen øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Utskriftsområde rullegardinmenyen i Sideoppsett delen av båndet øverst i vinduet, og klikk deretter på Angi utskriftsområde alternativ.
Nå når du går for å skrive ut dokumentet, skal du bare skrive ut området du nettopp valgte. For å angre denne innstillingen og tømme utskriftsområdet, gå ganske enkelt tilbake til Utskriftsområde rullegardinmenyen i trinn 4, og klikk deretter på Fjern utskriftsområde alternativ.
Selv om innstilling av utskriftsområdet kan løse noen av problemene du støter på ved utskrift i Excel, vil det ikke løse dem alle. Sjekk ut vår Excel-utskriftsveiledning for å se noen av de andre tilgjengelige alternativene for å forbedre et utskrevet regneark.