Excel 2010 er et så populært program på grunn av omfanget av problemer det er i stand til å løse. Du kan bruke det til så mange forskjellige oppgaver at det er vanskelig å virkelig beskrive programmet som primært egnet for en oppgave. En uheldig bieffekt av dette mangfoldet er imidlertid at Excel 2010 vil prøve å gjøre antagelser om informasjonen du legger inn. Denne praksisen er på plass fordi programmet prøver å fremskynde dataregistreringen din, og det er noen typer tall du kan legge inn i en Excel-celle som Excel vil anta er ment å være i et annet format. Dette skjer mye med spesifikke numeriske oppføringer som kan forveksles som datoer. Hvis du vil lære hvordan stoppe Excel 2010 fra å endre tall til datoer, kan du fortsette med denne opplæringen for å lære om celleformatering og hvordan du kan endre formatet på cellene der du vil vise informasjon nøyaktig slik den legges inn.
Stopp Excel 2010 fra å formatere datoer
Første gang jeg noen gang møtte den automatiske datoformateringen i Excel, antok jeg at jeg hadde gjort noe feil. Så jeg gikk tilbake til cellen som automatisk hadde blitt konvertert til en dato, slettet dataene og la så forsiktig inn informasjonen min igjen. Så snart jeg navigerte fra cellen, bytter den tilbake til et datoformat. Hvis du har hatt en lignende opplevelse, så er du absolutt ikke alene.
Men du kan gjøre en enkel endring i en hvilken som helst celle der denne handlingen skjer, og informasjonen du skriver inn i den cellen vil forbli i det nøyaktige formatet du skrev inn.
Åpne Microsoft Excel-filen i Excel 2010 som inneholder cellene som formateres automatisk.
Denne prosessen utføres ideelt sett på celler før du skriver inn informasjonen som Excel vil konvertere til datoformatet. Etter at du har konvertert eksisterende celledata til riktig format, vil verdien som vises i cellen sannsynligvis ikke være verdien du opprinnelig hadde angitt. Du må gå tilbake og legge inn riktig informasjon på nytt etter å ha endret celleformatet.
Høyreklikk på en celle som blir konvertert, og klikk deretter Formater celler. Hvis formateringen skjer i flere celler, kan du bruke musen til å markere alle cellene du vil formatere på nytt. I tillegg, hvis du vil formatere en hel rad eller kolonne på nytt, klikker du på rad- eller kolonneoverskriften for å velge hele raden eller kolonnen. Du kan velge Formater celler alternativet ved å høyreklikke på en gruppe med uthevede celler.
Klikk på Nummer fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på Tekst alternativet i venstre kolonne i vinduet. Klikk OK når du er ferdig.
De(n) valgte cellen(e) vil ikke lenger være i datoformatet, og hvis du brukte denne innstillingen på celler som allerede var konvertert til det uønskede datoformatet, vil du sitte igjen med en tilsynelatende tilfeldig rekke med tall. Slett de celledataene, og skriv deretter inn informasjonen slik du vil at den skal vises.
Merk at denne endringen kun vil gjelde for celler som du har formatert manuelt. Andre celler i regnearket ditt beholder standardverdien Generell formatering, noe som betyr at eventuelle datelignende tall vil bli konvertert til standard Excel-datoformat.