Du har kanskje funnet ut at det er mulig å kopiere data fra et Microsoft Excel-regneark til et Microsoft Word-dokument, men noen ganger jobber du med data i Microsoft Word og må kunne utføre noen enkle funksjoner. Word 2010 har muligheten til å utføre noen grunnleggende aritmetiske funksjoner, og å legge til tabellverdier er en av dem.
Vår veiledning nedenfor vil lede deg gjennom prosessen med å få en totalsum inn i en av cellene i en tabell i Microsoft Word, slik at du kan fortsette å lage resten av dokumentet.
Bruk en SUM-formel i en tabell i Word 2010
Trinnene i denne artikkelen antar at du allerede har en Word-tabell som inneholder celleverdiene du vil legge til. Vi vil sette inn summen av en kolonne med verdier i cellen under disse verdiene, bak ordet "Totalt." Å inkludere ordet "Totalt" er valgfritt, men kan være nyttig for å identifisere informasjon i tabellen.
Trinn 1: Åpne dokumentet i Word 2010.
Trinn 2: Klikk på posisjonen i tabellen din der du ønsker å sette inn summen av celleverdiene ovenfor.
Trinn 3: Klikk på Oppsett fanen under Tabellverktøy øverst i vinduet.
Trinn 4: Klikk på Formel knappen i Data delen av båndet øverst i vinduet.
Trinn 5: Bekreft at formelen i Formel-feltet sier =SUM(OVER), og klikk deretter på OK knapp. Hvis du vil vise summen i prosent eller som valuta, klikker du på Tallformat rullegardinmenyen og velg riktig format.
Hvis du bare vil legge til noen av verdiene fra et område, kan du endre formelen litt. For eksempel, i bildet ovenfor, kan jeg legge til de tre første tallene i kolonnen min. Den modifiserte formelen for å gjøre det ville i stedet være =SUM(A1:A3). Celleplasseringene i en Word-tabell er organisert på samme måte som de er i Excel, så den første kolonnen fra venstre er kolonne A, den andre kolonnen er Kolonne B osv. Den første raden er Rad 1, den andre raden er Rad 2 osv.
Hvis du ønsker å legge til verdiene i en rad i stedet for verdiene i en kolonne, kan du klikke i en celle til venstre eller høyre for dataene du vil legge til, og Word vil oppdatere formelen basert på hva den tror du prøver å gjøre.
Du kan utføre noen andre oppgaver på tabelldataene dine, inkludert en sortering. Denne artikkelen viser deg hvordan du sorterer data i en tabell i Word 2010.