Microsoft Powerpoint 2010, er først og fremst et verktøy for deg å lage lysbildefremvisninger som vises for et publikum. Du kan imidlertid også lage høyttalernotater som gir deg samtalepunkter for hvert lysbilde, og du kan til og med skrive ut høyttalernotatene for å hjelpe deg videre. Foredragsnotater er nyttige for deg som programleder, men du lurer kanskje på "Hvordan skriver du ut støtteark i Powerpoint 2010?"Powerpoint 2010 inkluderer også en funksjon som lar deg skrive ut hele lysbildefremvisningen din som en utdeling, som du kan distribuere til publikum som et middel for dem å følge med på presentasjonen din. Dette alternativet er spesielt nyttig hvis publikum kommer til å trenge å ta notater under lysbildefremvisningen, da de kan skrive spesifikke notater for hvert lysbilde, noe som gjør det mye enklere å holde seg organisert.
Skrive ut lysbildefremvisninger i Powerpoint 2010
Powerpoint 2010 gir deg litt kontroll over hvordan utdelingsarkene dine skrives ut. Utdelingsarkene vil være av hele lysbildefremvisningen som standard, men du kan tilpasse antallet lysbilder som skrives ut på hver side. Den ideelle innstillingen vil imidlertid avhenge av hvor detaljert hvert lysbilde er, ettersom hovedfokuset ditt bør være på å skrive ut så mange lysbilder per stykke papir som mulig, mens du fortsatt holder alt på lysbildet i en lesbar størrelse.
Trinn 1: Åpne Powerpoint 2010 lysbildefremvisningen som du vil skrive ut en utdeling for.
Trinn 2: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet, og klikk deretter på Skrive ut alternativet i kolonnen til venstre.
Trinn 3: Klikk på Helside lysbilder rullegardinmenyen i midten av vinduet, og velg deretter antall lysbilder i Gi ut delen av menyen som du vil skrive ut på hver side. I eksempelbildet under har jeg valgt å skrive ut 2 lysbilder per side.
Du vil legge merke til nederst i denne menyen at det er en Høy kvalitet alternativ. Dette anbefales hvis lysbildefremvisningen inneholder en rekke svært fargerike og detaljerte lysbilder med viktige bilder eller grafer. Høyere kvalitet vil sikre at bildene ser bedre ut, men vil også bruke mer blekk.
Trinn 4: Velg antall kopier av utdelingsarkene du vil skrive ut fra Kopier rullegardinmenyen øverst i vinduet, og klikk deretter på Skrive ut for å begynne å skrive ut utdelingsarkene dine.