Når du samarbeider om en Powerpoint-presentasjon med noen, er en vanlig måte å dele arbeidet på at forskjellige personer jobber med forskjellige lysbilder. Med jevne mellomrom i løpet av prosjektet må du imidlertid dele fremdriften på individuelle lysbilder. I stedet for å sende hele presentasjonen, kan det hende du leter etter en måte å sende ett lysbilde på.
En enkel måte å oppnå dette på er å lagre lysbildet som et bilde, slik at du kan legge det ved en e-post, omtrent som du ville gjort med en vanlig bilde- eller dokumentfil. Så fortsett å lese nedenfor for å finne ut hvordan du lagrer et enkelt Powerpoint-lysbilde som et bilde, som du deretter kan inkludere som et vedlegg i e-postprogrammet ditt.
Lagre et lysbilde som et bilde i Powerpoint 2013
Denne opplæringen viser deg hvordan du lagrer et enkelt lysbilde fra Powerpoint-presentasjonen som et JPEG-bilde. Dette er en rask og enkel måte å dele et Powerpoint-lysbilde med noen via e-post, siden det ikke engang krever at de har Powerpoint på datamaskinen for å se det. Sluttresultatet blir et JPEG-bilde, som du må inkludere som et vedlegg til en e-post som du sender fra e-postprogrammet ditt.
Hvis du trenger å beholde Powerpoint-formateringen slik at lysbildet kan redigeres av e-postmottakeren, må du lage en ny Powerpoint-presentasjon og dra nytte av Gjenbruk Slide alternativ. Den nye presentasjonen, som kun består av det enkelt lysbildet du vil dele, kan deretter sendes til mottakeren. Du kan lese mer om det her på Microsofts støtteside.
Trinn 1: Åpne Powerpoint-presentasjonen som inneholder lysbildet du vil sende på e-post.
Trinn 2: Velg lysbildet du vil sende via e-post fra kolonnen til venstre i vinduet.
Trinn 3: Klikk på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 4: Klikk Lagre som fra kolonnen på venstre side av vinduet.
Trinn 5: Velg stedet der du vil lagre lysbildet.
Trinn 6: Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Lagre som type, og velg deretter JPEG-filutvekslingsformat alternativ. Du kan også endre navnet på lysbildet på dette tidspunktet. Klikk på Lagre knappen når du er ferdig.
Trinn 7: Klikk på Bare denne -knappen i midten av popup-vinduet.
Du kan deretter navigere til stedet der du lagret bildet for å se det. Deretter åpner du e-postprogrammet, oppretter en ny melding og legger ved bildet til e-posten.
Vil en video legge mye til presentasjonen din? Lær hvordan du bygger inn YouTube-videoer i Powerpoint 2013-filer.